Teamassistenz (m/w/d) für die Chefredaktion (Berlin)

Unser Mandant ist eines der größten und einflussreichsten Medienhäuser Deutschlands, das täglich Millionen Menschen mit journalistischen Inhalten, News, Reportagen und digitalen Formaten erreicht. Mit einem starken redaktionellen Team, hoher Geschwindigkeit und modernem Newsroom ist das Unternehmen zentraler Bestandteil der deutschen Medienlandschaft.

• Übernahme klassischer Office‑Management‑Aufgaben sowie Korrespondenz‑ und Schreibarbeiten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings & Redaktionsabläufen
• Betreuung von Dienstplänen, Abwesenheiten, Schichten sowie administrativen Personalthemen
• Buchung von nationalen & internationalen Dienstreisen inkl. Abrechnung
• Unterstützung bei Projekten, Sonderaufgaben & internen Prozessen
• Bearbeitung, Prüfung & Kontierung eingehender Rechnungen
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses in der Chefredaktion
• Strukturierte und vertrauliche Verwaltung sensibler Daten und Unterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationsstark, strukturiert & sicher in der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office / MAC Office & Outlook
• Erfahrung im Medienumfeld oder Verständnis für redaktionelle Abläufe von Vorteil
• Zuverlässige, hilfsbereite Anlaufstelle mit professionellem Auftreten
• Diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibel, belastbar & anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse & gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zu Schichtdienst sowie gelegentlicher Arbeit an Wochenenden/Feiertagen

• Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt
• Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst
• Corporate Benefits
• Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt
• Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess
• Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen