Working Student Pre-Sales Support Specialist (m/w/d)

(English Version Below)

Du bist ein strukturierter Student (m/w/d) mit Interesse an Technologie und Kundenlösungen?
Dann werde Teil unseres Pre-Sales Teams und sammle wertvolle Praxiserfahrung in einem dynamischen, technologiegetriebenen Umfeld, in dem du aktiv mitgestaltest!dein Beitrag wirklich zählt!

Als Pre-Sales Support Specialist unterstützt du aktiv bei der Entwicklung von Kundenlösungen, der Angebotserstellung und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen – und legst damit den Grundstein für deine berufliche Zukunft.

Deine Aufgaben

✨ In dieser Rolle übernimmst du unter anderem:

• Analyse von Kundenanforderungen und Erstellung individueller[VS1] Angebotskonzepte
• Enge Zusammenarbeit mit Sales-, Technik- und weiteren internen Teams
• Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten mit Microsoft Dynamics 365 (CRM) , Microsoft Word & Excel
• Zusammenstellung von Begleitdokumenten (Lösungsbeschreibungen, technische Unterlagen, Verträge etc.)
• Prüfung, Bearbeitung und Klärung von KundenaAufträgen
• ️ Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems zur Sicherstellung korrekter Projektdaten
‍
• Unterstützung des Pre-Sales Teams bei administrativen Aufgaben
• Übernahme weiterer Aufgaben im Rahmen des Tagesgeschäfts

Requirements

Dein Profil

✅ Das bringst du idealerweise mit:

• Laufendes Studium in einem technischen oder wirtschaftsnahen Studiengang mit technischem Interesse
  (z. B. IT-Systemmanagement, Medientechnik, Medizintechnik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums oder höher
• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 CRM von Vorteil – oderalternativ eine hohe Lernbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ➕ Weitere Sprachen (z. B. Französisch oder Spanisch) sind ein Plus
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten per Telefon und E-Mail
• Hohe Detailgenauigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• • Schnelle Auffassungsgabe und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Zuverlässigkeit

Benefits

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We’re Hiring: Pre-Sales Support Specialist (Student Position)

Are you a detail-oriented student with a passion for technology and customer solutions?
Join our Pre-Sales team and gain hands-on experience in a fast-paced, technology & Innovation-driven environment where your work truly makes an impact!

As a Pre-Sales Support Specialist, you’ll play a key role in developing customer solutions, preparing quotations, and supporting cross-functional teams—all while building valuable real-world skills for your future career.

✨ Your responsibilities will include:

• Analyze customer requirements and translate them into tailored solution offers
• Collaborate closely with Sales, Technical, and Operations teams to align solution concepts
• Prepare and calculate quotations using Microsoft Dynamics 365 CRM, Microsoft Word & Excel
• Compile and maintain supporting documents (solution descriptions, technical documentation, contracts, etc.)
• Check, process, and clarify customer orders
• ️ Keep our CRM system up to date, ensuring accurate and reliable project data ‍
• Support the Pre-Sales team with administrative and coordination tasks
• Take on additional tasks as assigned in a dynamic work environment

What You Bring

✅ We’re looking for someone who has:

• Ongoing studies in a technical or business-related field with strong technical interest
  (e.g., IT Systems Management, Media Technology, Medical Technology, Business Administration, Industrial Engineering, or similar)
• Currently in the 3rd semester of a Bachelor’s degree or higher
• Experience with Microsoft Dynamics 365 CRM is a plus—or strong motivation to learn it
• Very good English and German skills (written & spoken)
• ➕ Additional languages (French, Spanish) are a bonus
• Excellent communication skills via phone and email
• High attention to detail and precision
• • Ability to learn quickly and thrive in a dynamic environment
• Strong sense of responsibility, self-organization, and reliability

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Benefits

What’s in It for You?

We believe in supporting your well-being, growth, and work-life balance

€400 net Wellness Bonus (annual)
Use it for fitness, health, or wellness expenses

€1,000 net Learning & Development Bonus (annual)
Invest in upskilling, certifications, and professional training

Employee Assistance Program (EAP)
Free and confidential support in legal, financial, and psychological matters

• Flexible Work Schedule

Work when you’re most productive

Generous Time Off
28 days of vacation, 2 volunteering days , and 1 special leave day

10 Child Sick Days
Because family always comes first

• Office Perks

Fresh fruits and great coffee available in the office

Team Spirit & Fun
Regular team-building events and social activities

Why Apply?

Gain real-world pre-sales and technical experience
Be part of a supportive and collaborative team
Develop skills that boost your career prospects
Work in an environment where initiative and ideas are valued

If you’re looking for a student job that helps you grow professionally , this is the place for you!