Mitarbeiter:in in der Rechnungssachbearbeitung von Forschungsvorhaben (m/w/d)

Mitarbeiter:in in der Rechnungs­sachbear­beitung von Forschungsvorhaben (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TVöD
Besoldungsgruppe bis A 9 BBesO bei bestehendem Beamtenverhältnis

Das sind die Aufgaben

• Bearbeitung von Rechnungen bzw. Zahlungsanforderungen für Verträge und Zuwendungen einschließlich Verzinsung in dem Bereich Forschungsvorhaben
• Überwachung von Einnahmen und Ausgaben
• Prüfung der regelgerechten Abwicklung von Forschungsvorhaben, Einleitung von Preisprüfungen, Verfassung von Abschlussvermerken
• Kontrolle der Verwendungsnachweise, Durchführung von Rückforderungen und Verzinsungen

Das sind wir

Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung – kurz BASE – ist eine Aufsichts- und Genehmigungsbehörde des Bundes für Themen rund um die nukleare Sicherheit. Eine unserer Aufgaben ist es, die Endlagersuche in Deutschland zu beaufsichtigen und dafür die Öffentlichkeitsbeteiligung zu organisieren. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Jobmöglichkeiten und bringen gemeinsam interdisziplinäre Themen voran.

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Benefits im BASE

1. Heute für morgen arbeiten Die Endlagersuche ist das größte Umweltprojekt Deutschlands – wir arbeiten gemeinsam für eine sichere Zukunft.

2. Vielfalt leben! Teamwork makes the dream work Wir arbeiten gut zusammen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Und für den optimalen und angenehmen Start beim BASE bieten wir ein intensives Onboarding- und Patenprogramm an.

3. Krisenfest und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein sicherer Arbeitsplatz, Entgelt nach TVöD Bund, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte und die Möglichkeit der Verbeamtung erwarten Sie beim BASE. Unser Fortbildungsbudget garantiert darüber hinaus zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungen.

4. Ein Job, der sich Ihrer Familie und Lebensphase anpasst! Wir bieten 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester und Anspruch auf Gleittage. Auch gut zu wissen: in unserer Behörde gibt es ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten.

5. Gesundheitsmanagement und Familienunterstützung Wir bleiben in Bewegung durch betriebliches Gesundheitsmanagement: Sportevents, Rückenkurse, Yoga und mobile Massage gibt es an allen Standorten. Kostenfrei: digitale Kinderbetreuung, schulunterstützende Lerntools und Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz (Kooperation in Berlin), zusätzlich vergünstigte/ kostenlose Kultur- und Freizeitangebote für alle Mitarbeitende.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung der allgemeinen inneren Verwaltung für den mittleren Dienst
• gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Excel und Word)
• ausgeprägte Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Softwaresysteme sowie deren Anwendung
• eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit sowie eine organisierte, gewissenhafte und systematische Arbeitsweise
• Interesse für moderne Einkaufs- und Rechnungsmanagementthemen (Nachhaltigkeit, digitales Arbeiten, Diversität, kontinuierliche Weiterentwicklung)
• sehr gute Deutschkenntnisse

Vorteilhaft sind

• gute Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Zuwendungsrecht
• Anwendungskenntnisse im Datenbank-System „profi“
• Grundkenntnisse in Englisch

Wir schaffen ein Arbeitsumfeld in dem sich alle willkommen fühlen – unabhängig von Alter, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Da dieser Bereich im BASE eine Unterrepräsentanz von Frauen aufweist, werden Bewerbungen von Frauen ausdrücklich begrüßt.

Wir setzen die Bereitschaft zu -in der Einarbeitungszeit häufigen - Dienstreisen an den Standort Berlin; ansonsten zu gelegentlichen Dienstreisen an den jeweils anderen Standort voraus (Salzgitter/ Berlin).

Starten Sie den Online-Bewerbungsprozess ganz einfach hier:

Jetzt ganz einfach auf Interamt registrieren und bewerben.

Die Stelle kann in Berlin oder Salzgitter angetreten werden, ist ab sofort und befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen, Vollzeit oder Teilzeit ist möglich. Die Vakanz ist im Referat Z5 „Einkauf & Forschungsvergabe“ angesiedelt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum: 21.06.2026

Bitte registrieren Sie sich auf Interamt, füllen Sie die Formatvorlage vollständig aus und fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage Ihrer Bewerbung hinzu (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnis über bestandene Ausbildung, Arbeits-/ Dienstzeugnisse etc.). Die Anlagen sollen in Summe nicht mehr als 30 Seiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass unvollständig ausgefüllte Formatvorlagen oder fehlende Bewerbungsunterlagen dazu führen, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann. Vielen Dank.

Für weitere Informationen zum BASE und dem Bewerbungsverfahren
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Bei Fragen wenden Sie sich gerne unter Angabe der Kenn-Nummer Z5/2026/632 an:
[email protected]

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.