Teamassistenz im Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienbranche

HEADMATCH
Berlin
  • Unterstützung der Projektteams und Verwalter:innen bei Recherchen, Auftragskoordination und administrativen Vorgängen
  • Erstellung von Mieterbescheinigungen, Vollmachten und Anträgen
  • Erste Ansprechperson für Mieter:innen, Dienstleister:innen und interne Kolleg:innen
  • Analoge und digitale Postbearbeitung
  • Organisation von Terminen, Reisen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Pflege von Stammdaten und strukturierte Ablageführung
  • Unterstützung im zentralen Office-Management und bei der Gästebetreuung
Seit über 26 Jahren entwickelt und verwaltet unser Mandant Immobilien mit Weitblick. Das Berliner Unternehmen vereint rund 75 Mitarbeitende in einer modernen, digital geprägten Family-Office-Struktur mit Agenturcharakter. Offenheit, Duz-Kultur und echtes Miteinander prägen den Arbeitsalltag. Als Teamassistenz unterstützt du das Projektmanagement-Team sowie zwei Geschäftsführer:innen im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Du bist kommunikative Schnittstelle, Organisationstalent und verlässliche Ansprechperson zugleich.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Immobilien-, Bau- oder Projektumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, Kenntnisse in RELion One von Vorteil
  • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein sowie der Wunsch, langfristig Teil eines stabilen Umfelds zu sein

  • 40.000 - 45.000 € Jahresgehalt
  • 30 Tage Urlaub plus zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
  • Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
  • 1 Tag Homeoffice pro Woche
  • BVG-Jobticket oder JobRad
  • Urban Sports Club-Mitgliedschaft
  • Regelmäßiges Bürofrühstück
  • Jubiläumsgratifikationen und zusätzliche Urlaubstage
  • Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern

Veröffentlicht am 2026-08-15

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