Sachbearbeitung Personalauswahlverfahren

Sachbearbeitung Personalauswahlverfahren

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich leidenschaftlich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für über 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Da unsere Stadt stetig wächst, suchen wir in vielen Bereichen nach Verstärkung, um Berlin gemeinsam noch besser zu machen.
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung. Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten berlinweit knapp 130 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.
Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für eine bis zum 31.12.2029 befristete Stelle:**
Sachbearbeitung Personalauswahlverfahren**
Kennziffer : ZS 7/2026
Entgeltgruppe : E 9b TV-L (Bewertungsvermutung)
Beschäftigungsverhältnis : Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist : 06.08.2026

Ihre Aufgaben

• Sachliche und inhaltliche Aufbereitung der beantragten Stellenausschreibungen und Interessenbekundungsverfahren mit Beteiligung der Fachbereiche und der Beschäftigtenvertretungen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen durch die Fachbereiche
• Publikation der Stellenausschreibung mit der Bewerbermanagementsoftware Rexx, ggf. Veröffentlichung im Karriereportal und/oder anderen Plattformen
• Kontrolle der Fristen
• Bewerbermanagement mit dem Fachverfahren Rexx (Einladung zu Vorstellungsgesprächen, Absagen, Nachforderung von Unterlagen etc.)
• Mündliche Auskunftserteilung sowie Korrespondenz mit Bewerber/innen zum Auswahlverfahren
• Erarbeitung/Qualitätssicherung der Fragebögen und Auswahlkriterien für die Bewerbungsgespräche in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Auswertung von Personalakten, Interviews sowie sonstiger Nachweise und Dokumente, die für die Personalauswahlentscheidung bedeutsam sind
• Terminkoordination der Vorstellungsgespräche mit dem Fachbereich und den Beschäftigtenvertretungen
• Organisation und Moderation der Auswahlgespräche
• Erstellung der Auswahlvermerke
• Enge Zusammenarbeit mit dem Personalservice im Zusammenhang mit Einstellungen, Versetzungen, Abordnungen, Höhergruppierungen und Beförderungen sowie Beurteilungen und Zeugnissen
• Pflege aller Statistiken zum Thema Auswahlverfahren

Das detaillierte Anforderungsprofil steht Ihnen über die Schaltfläche „weitere Hinweise" zur Einsicht und zum Download bereit.

Ihr Profil

(Tarif-)Beschäftigte:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH)
  im Hauptfach Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften ODER
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II ODER
• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen
  durch Tätigkeiten in einem Personalbereich (ergeben sich u.a. aus beamten- und ta-rifrechtlichen Vorschriften)

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Firmenticket
Wir bieten ein vergünstigtes Firmenticket mit Hauptstadtzulage.

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Weiterbildung
Wir bieten die Möglichkeit, Ihre Hard und Soft Skills weiterzuentwickeln, indem Sie unser vielfältiges Angebot an Weiterbildungen, Seminaren und Coaching nutzen.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen und entsprechenden Nachweisen in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Götemann
Tel.: 030 90225 2571

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Herr Dreblow
Tel.: 030 90225 2446

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• aussagekräftiges Motivationsschreiben
• lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die berufliche Qualifikation (Ausbildungs- oder Studienabschluss, ggf. Fortbildungen), ggf. Anerkennungsbescheid bei ausländischen Bildungsabschlüssen der Kultusministerkonferenz
• eine dienstliche Beurteilung / ein Arbeitszeugnis ( nicht älter als 2 Jahre )
• ein anerkanntes Sprachzertifikat von Deutschkenntnissen ( mindestens C1 Level ) entsprechend des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Ihre Herkunftssprache nicht Deutsch ist.

Besondere Hinweise: Wir s

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".