Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Projekte, Zuwendungen

Deine Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Reinickendorf suchen wir zum 01.01.2026eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Bereich Projekte
Die Stelle hat einen Stundenumfang von 30 Wochenstunden .

• Zuwendungsbearbeitung im Bereich der Projekte
• Kaufmännische Abwicklung der Projekte (Antragstellung, Vergleichsberechnung der Gehälter, Controlling, Mittelabruf und Mittelauszahlung, Abrechnung, Bearbeitung von Datenbanken)
• Erstellung von Kostenkalkulationen und Finanzplänen
• Erstellung der Buchführung über das System „DATEV-Rechnungswesen“
• Kommunikation mit Zuwendungsgeber:innen, Projektkoordinator:innen, Personalmanagement, Geschäftsführung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium im betriebswirtschaftlichen Bereich
• gute Kenntnisse in Excel
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Zuwendungen
• Kenntnisse in Buchhaltung
• Identifikation mit dem Leitbild von LebensWelt (wertschätzende Haltung, interkulturelle und systemische Arbeitsweise, Ressourcenorientierung)
• Spaß an der Arbeit im Team

Das macht uns aus

• unbefristete Anstellung
• strukturierte Einarbeitung
• interne Angebote zur Fort- und Weiterbildung
• regelmäßige Teamsitzungen, Supervision und Teamberatung
• Zusammenarbeit in einem interkulturellen Team
• flache Organisationsstrukturen und wertschätzende Gesprächskultur
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BGV-Firmenticket
• 30 Tage Urlaub
• Firmenfitness mit Urban Sports Club
• Möglichkeit zur Teilnahme an Teamreisen sowie Teamevents
• Getränke und Snacks an allen Standorten

So erreichst Du uns

Wir freuen uns auf eine offene Person (m/w/d) mit Lust an der Arbeit im interkulturellen Bereich und Interesse an der verwaltungsseitigen Unterstützung unserer Fachkräfte.
Fragen zur offenen Stelle beantwortet dir Christian Leopold (030 61 62 56 01) und alle weiteren Informationen zu unserem Träger findest du unter

Über uns

Schön, dass du die Seite unserer Stellenangebote besuchst. Wir suchen engagierte Mitarbeitenden, die unsere Vision einer chancengerechten Teilhabe teilen. Der Träger bietet seit 1999 sozialpädagogische Unterstützungs- und Betreuungsangebote für Kinder, Jugendliche und ihre Familien, unabhängig von ihrer ethnischen und sozialen Herkunft, zur Bewältigung von Krisen, Erziehungsschwierigkeiten und Alltagsproblemen.

Unser Angebotsspektrum reicht von verschiedenen Angeboten im Bereich der ambulanten und stationären Hilfen zur Erziehung über Begleiteten Umgang, Eingliederungsförderung und BEW für junge Menschen und Erwachsene, Begleitete Elternschaft, Schulbezogene Jugendhilfe an vielen Standorten, Deutsch- und Integrationskurse, einem Autismus-Zentrum, einem Bildungszentrum, zwei Stadtteil- und einem Jugendzentrum bis hin zu sieben Kindertagesstätten.

Bei Fragen wende dich gern an [email protected] .

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.