Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Berlin

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung ** **(Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten
  • Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
  • Organisation und Koordination von Lieferanten
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke)
  • Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen
  • Telefon- und E-Mail-Administration
  • Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung)
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in Office Management , Facility Management oder Assistenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit , Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 115/2026 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

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