Bürokoordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management

CBRE GWS IFM Industrie GmbH
Berlin

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator - Front office (m/w/d) Facility Management in Volllzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung ** **(Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Lieferanten
  • Überwachung der täglichen Büroabläufe inkl. Maßnahmensteuerung bei Abweichungen
  • Organisation und Koordination von Lieferanten
  • Verwaltung von Postein- und -ausgang
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
  • Konferenzraum-Management (Buchung, Ausstattung, Catering, Getränke)
  • Pflege und Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Meetingräumen und Teeküchen
  • Telefon- und E-Mail-Administration
  • Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung)
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Facility Services am Standort

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise Erfahrung in Office Management , Facility Management oder Assistenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Starke Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit , Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an [email protected] mit Angabe der Referenznummer 115/2026 . Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173 / 2480388 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

Veröffentlicht am 2026-06-10

Empfohlene Jobs

Wir suchen ZFA (4-5 Tage/Woche, 32-38 h) für kleine Praxis.

Sonja Kromer
Berlin

Wir suchen ZFA (4-5 Tage/Woche, 32-38 h) für kleine Praxis. Aufgaben: Assistenz, Organisation, Patientenbetreuung Team: 1 ZA + 1 ZFA – locker, lustig & unterstützend! Klein, aber fein …

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-30

Remote Recruiter | $3,000-$11,000 Per Placement

RecXchange
Berlin

Remote Recruiter Opportunity | Work Global Client Roles | Earn $3,000-$11,000 Per Placement Work remotely from anywhere in the world. Recruiters across the world are leaving traditional agencies.…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-30

Engineering Intern

ARC Intelligence GmbH
Berlin

ARC Intelligence is building the AI native Finance OS for modern mid market corporations. We help finance teams manage planning, forecasting, reporting, consolidation, and performance management a…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-03

Senior Specialist Legal Editor, Employment Law

Thomson Reuters
Berlin

We are seeking an experienced employment lawyer to join the Practical Law team and be based in Germany. Practical Law is a leading online know-how service providing expert-created, practical m…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-21

Junior Key Account Manager (m/w/d)

Disrupted Cloud
Berlin

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digital…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-06-06

Ausbildung Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) zum 15.08.2026 mit 2 Jahren Dauer

Berliner Sparkasse - Niederlassung der BSK 1818 AG
Berlin

Ausbildung Bankkaufmann/Bankkauffrau (m/w/d) zum 15.08.2026 mit 2 Jahren Dauer Unser Angebot Eine spannende und abwechslungsreiche  Ausbildung ab 15.08.2026  mit einer Übernahmegarantie bei gut…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-10-16

Immobilienfachwirt (m/w/d) - Berlin

Talentlify
Berlin

Immobilienfachwirt (m/w/d) – Berlin Berlin | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung Du willst Immobilien über den gesamten Lebenszyklus steuern – von Bewirtschaftung bis zur erfolgreichen Verwe…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-01-25

Lagerhelfer m/w/d Getränke sofort gesucht

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Ein [Getränkehandel] sucht einen Lagerhelfer (m/w/d) zur sofortigen Festanstellung in Vollzeit am Standort Berlin. Sie arbeiten in einem 3-Schicht-System und werden flexibel eingesetzt. Ihre Arbeit i…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-21

Bauingenieur (m/w/d)

experts
Berlin

Bauingenieur (m/w/d) Experten. Talente. Persönlichkeiten. Gestalten Sie die Zukunft der Energieinfrastruktur! Für unseren geschätzten Kunden aus dem Energietechnologie-Sektor suchen wir einen Ba…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-05-09

IT Fieldservicetechniker (m/w/d)

Puro Personaldienstleistung
Berlin

Arbeiten Sie als IT Fieldservicetechniker (m/w/d) bei einem deutschlandweit tätigen Service Provider in Berlin , welcher vor allem im Betrieb von redundanten Netzwerkumgebungen ein zuverlässiger Pa…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-09