Koordinator infrastrukturelles Facility Management / IFM-Koordinator (w/m/d) in Berlin

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen Koordinator infrastrukturelles Facility Management / IFM-Koordinator (w/m/d) in Berlin oder Cuxhaven - JobID 26707

Sie haben Freude daran, Dienstleister zu steuern und dafür zu sorgen, dass Standorte sichtbar sauber, sicher und gut gepflegt sind? Sie möchten im infrastrukturellen Facility Management eine zentrale Rolle übernehmen und dafür sorgen, dass Qualität, Kosten und HSE‑Vorgaben im Alltag wirklich gelebt werden? Dann ist die Position als IFM Koordinator (w/m/d) genau das Richtige für Sie.

Das machen Sie bei uns:

• Koordination und Beauftragung der infrastrukturellen FM‑Leistungen (z. B. Reinigung, Außenanlagen‑/Grünpflege, Winterdienst, Entsorgung) durch Nachunternehmer
• Abstimmung und Terminierung der Leistungen mit Nachunternehmern und Drittverträgen sowie Sicherstellung einer planbaren und geordneten Leistungserbringung
• Qualitätssicherung der IFM‑Leistungen anhand Leistungsverzeichnis, Reinigungsmatrix und Service Levels sowie Durchführung von Rundgängen und dokumentierten EHS‑Walks
• Sicherstellung der wirtschaftlichen Erbringung aller IFM‑Leistungen im Verantwortungsbereich, inklusive Kostenkontrolle und aktiver Mitwirkung an der Erreichung von KPIs
• Analyse von Schlechtleistungen und KPI‑Abweichungen, Ableitung von Gegenmaßnahmen und Unterstützung des „Zero Harm“-Prinzips durch sichere Prozesse und konsequente HSE‑Nachverfolgung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im infrastrukturellen Facility Management oder in der Steuerung von Dienstleistern und Nachunternehmern, vorzugsweise im Industrie‑ oder FM‑Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in typischen IFM‑Leistungen sowie in deren Qualitäts‑ und HSE‑Kriterien
• Ausgeprägtes HSE‑Bewusstsein und Verständnis der vertraglichen HSE‑Anforderungen, inklusive Bereitschaft, unsere Sicherheitsziele (z. B. „Zero Harm“) aktiv zu unterstützen
• Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz sowie Verständnis für KPIs und deren Einfluss auf die Performance im FM‑Umfeld

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Ein individuelle Zielvereinbarungsprämie
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

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Ansprechpartner:

Thomas Gronau

+49 221 / 949 742 804

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.