Sachbearbeitung-Verwaltung (m/w/d)

Starke Teams schaffen starke Pflege – werde Teil davon.

Du hast ein Gespür für Struktur, Klarheit und stimmige Abläufe? Du arbeitest gern sorgfältig, behältst auch in bewegten Momenten den Überblick und sorgst dafür, dass administrative Prozesse zuverlässig funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

binschonda steht für ganzheitliche Versorgung aus Überzeugung. Wir verbinden Pflege, Beratung, Therapie und Alltagshilfe mit Herzblut und Verstand. Als Sachbearbeitung-Verwaltung (m/w/d) trägst du maßgeblich dazu bei, administrative Prozesse klar zu strukturieren, Abläufe zuverlässig zu gestalten und unseren Standort im täglichen Verwaltungsgeschehen wirkungsvoll zu unterstützen.

Aufgaben

Was du bei uns bewegst

Dein Organisations- & Büro-Alltag

• Struktur reinbringen: Du rockst das Büro, pflegst Daten sorgfältig und sorgst für eine Struktur, in der sich jeder zurechtfindet.
• Kaufmännisches Allround-Talent: Du hältst unserem Standort administrativ den Rücken frei, koordinierst Termine und planst Abläufe vorausschauend.
• Papierkram im Griff: Du kümmerst dich um das Dokumentenmanagement und stellst sicher, dass alle Unterlagen ordentlich archiviert sind.

Abrechnung & Finanzen

• Abrechnung wuppen: Du rechnest unsere Pflege- (SGB XI / SGB V) und Therapie-Leistungen (Physio, Ergo) gewissenhaft ab.
• Zahlen im Blick: Du checkst offene Posten (Debitoren/Kreditoren), klärst Differenzen im Mahnwesen und bereitest die Unterlagen vor.
• Finanzverwaltung: Du führst die Handkasse exakt und verwaltest treuhänderische Verwahrgelder absolut verlässlich.

Kommunikation & Kundenservice

• Gute Seele am Telefon: Im Kundenservice bist du die freundliche Stimme für unsere Klienten – immer lösungsorientiert und mit offenem Ohr.
• Schriftverkehr mit Herz: Du schreibst wertschätzend und auf Augenhöhe mit Angehörigen, Kostenträgern und dem Team.

Datenpflege & Qualität

• Datencheck: Du hältst unsere Stamm- und Abrechnungsdaten eigenständig aktuell, vollständig und fehlerfrei.
• Qualitäts-Support: Bei Prüfungen durch den MDK oder Behörden unterstützt du uns aktiv und zeigst, wie gut unsere Prozesse laufen.

Qualifikation

Was uns bei dir wichtig ist:

Deine Basis

• Deine Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Gesundheitswesen) oder bringst relevante Berufserfahrung mit.
• Branchenwissen: Du kennst dich idealerweise im Gesundheits- oder Pflegesektor aus und Begriffe wie SGB V und SGB XI sind kein Neuland für dich.
• Abrechnungsprofi: Du hast bereits Erfahrung in der Leistungsabrechnung und im Umgang mit Kostenträgern gesammelt.

Deine Arbeitsweise

• Struktur-Talent: Du liebst Ordnung, arbeitest extrem sorgfältig und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
• Zahlenaffinität: Du hast ein gutes Händchen für Zahlen, Finanzen und Buchhaltungsthemen.
• Zuverlässigkeit: Auf dein Wort und deine genaue Arbeitsweise kann sich das gesamte Team blind verlassen.

Deine Persönlichkeit & Kommunikation

• Teamplayer mit Herz: Du bist aufgeschlossen, empathisch und hast im Kundenservice immer ein Lächeln in der Stimme.
• Kommunikationsstark: Du drückst dich schriftlich wie mündlich sicher, freundlich und professionell aus.
• Lösungsorientiert: Wenn Probleme auftauchen, packst du sie an und findest schnell eine unkomplizierte Lösung.

Benefits

Unser binschonda-Versprechen:

Deine finanzielle Wertschätzung

• Überdurchschnittliches Gehalt: Dein Einsatz zahlt sich aus – zusätzlich gibt es Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 150 € Extra-Budget: Jeden Monat bis zu 150 € steuerfreie Benefits, die du ganz flexibel für dich nutzen kannst.
• Satter Rabatt: Nutze exklusive Mitarbeiterrabatte und attraktive Beihilfen.

Deine Gesundheit & Wohlbefinden

• Gemeinsam entspannen: Freu dich auf regelmäßige Yoga-Sessions direkt bei uns, um fit und ausgeglichen zu bleiben.
• Rundum gesund: Wir unterstützen dich mit frischem Obst sowie verschiedenen Gesundheitsangeboten und Aktionen.
• Mehr Zeit für dich: Genieße 29 Urlaubstage im Jahr – und obendrauf gibt es einen extra Nichtraucher*innen-Tag.

Deine Flexibilität & Mobilität

• Echte Work-Life-Balance: Du arbeitest in Vollzeit oder Teilzeit bei einer flexiblen Arbeitszeit von maximal 37,5 Stunden pro Woche.
• Deine Wahl beim Fahren: Such dir aus, was zu dir passt – E-Bike oder E-Auto (auch zur privaten Nutzung) oder alternativ das BVG-Jobticket.

Unser Spirit & Arbeitsplatz

• Moderne Ausstattung: Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit voll digitaler Ausstattung.
• Echte Teamkultur: Bei uns erwartet dich eine mitarbeiterorientierte Führungskultur, ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe und regelmäßige coole Team-Events.
• Sicherer Hafen: Eine gründliche Einarbeitung und eine krisensichere Perspektive in einer zukunftsorientierten Branche sind für uns selbstverständlich.

Du hast Lust, mit uns die Zukunft von binschonda mitzugestalten?

Dann sei kein Hase und werde heute noch ein binschonda-Igel!

Wir freuen uns auf dich!

Deine binschonda-Kolleg*innen