Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) Berlin

Unternehmensbeschreibung

Seit 1991 steht die ING.FTG mbH  in Berlin für gewachsene Ingenieurkompetenz für Technische Gebäudeausrüstung. Die ING.FTG realisiert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Verkehr, Handel, Verwaltung, Industrie, Kultur und Wohnen. Unser Leistungsspektrum deckt den gesamten Lebenszyklus moderner Bauvorhaben ab: Von der Planung, Ausschreibung und Vergabe über das Projekt- und Baumanagement bis hin zur Bauüberwachung vor Ort. Bei uns erwarten Sie kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld und echter Teamgeist.
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Als Teil der bundesweit und international agierenden  encoviva Unternehmensgruppe  verbinden wir das familiäre, flexible Miteinander eines Berliner Ingenieurbüros mit der Sicherheit, den Ressourcen und den Entwicklungschancen eines starken Netzwerks: Über 500 Mitarbeitende an mehr als 20 Standorten in Deutschland, Österreich und Rumänien arbeiten gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für den Bau- und Immobiliensektor.

Bringen Sie Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und möchten Ihre Stärken in einem kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in unserem Team willkommen zu heißen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Projektassistenz/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort in  Berlin .

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Abwicklung komplexer Ingenieurprojekte

• Rechnerische und sachliche Prüfung von Projektrechnungen, Bauabrechnungen sowie Nachtragsforderungen

• Begleitung und Mitwirkung im Prozess der Angebotserstellung sowie bei der Nachtragsbearbeitung

• Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Koordination des Tagesgeschäfts und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte und nachgewiesene Kenntnisse im Bereich der Sekretariatsarbeit und Büroorganisation

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie gutes technisches Grundverständnis für projektspezifische Zusammenhänge

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Niveau C1)

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit AVA-Software (z. B. iTWO)

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise; ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten

Warum wir?

• Zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem wertschätzenden und kollegialen Umfeld innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe

• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Strukturierter Onboarding-Prozess sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV

• Attraktives Gehalt, Zusatzleistungen, Fahrtkostenzuschuss sowie kostenlose Getränke und regionales Obst/Gemüse

• Regelmäßige Firmenevents sowie jährliche Exkursionen