Fremdfirmen- & Besuchermanager (w/m/d)

Im Bereich Environment, Health & Safety (EHS) tragen wir maßgeblich zur sicheren und nachhaltigen Gestaltung unserer Arbeits- und Produktionsumgebung bei. Für unseren Standort suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Fremdfirmenmanagement sowie das Besuchermanagement verantwortet und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Sicherheitskultur beiträgt.

Freuen Sie sich auf die Mitarbeit in einem engagierten EHS-Team, das einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Gesundheit am Standort leistet. In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, Fremdfirmen- und Sicherheitsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit klarem Fokus auf „Healthy & Safe @ Siemens“ sowie vielfältige individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Karriere.

Deine Benefits bei Siemens:

• Eine spannende Aufgabe mit hoher Wirkung auf die Produktqualität
• Zugang zu modernsten Technologien und Tools
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen eines globalen Technologiekonzerns
• Ansprechendes Vergütungspaket
• Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für deine berufliche als auch persönliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub sowie vielfältige, flexible Arbeitszeitmodelle, die eine Auszeit für dich und deine Familie ermöglichen
• Zugang zu Aktienplänen für Mitarbeitende
• Und viele weitere Benefits

Da jeder von unseren 300.000 Mitarbeitenden andere Benefits als besonders wichtig empfindet und wir an dieser Stelle nicht unser ganzes Benefit-Portfolio auflisten können, findest du hier weitere Informationen.

Die einzelnen Benefits unterliegen gesetzlichen, tarif-/vertraglichen oder betrieblichen Bedingungen.

Entwickle dich mit uns weiter:
In Ihrer Funktion als Fremdfirmen- & Besuchermanager (w/m/d)sind Sie integraler Bestandteil des EHS-Teams und übernehmen insbesondere folgende Aufgaben:

Fremdfirmenmanagement

• Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung des Fremdfirmenmanagement-Prozesses gemäß SF-Standard Deutschland
• Umsetzung und Begleitung folgender Kernprozesse:
• Auswahl und Bewertung von Fremdfirmen
• EHS-relevante Vertragsergänzungen
• Vorbereitung, Einweisung und Kick-off von Fremdfirmen
• Überprüfung und Überwachung der Fremdfirmen während der Tätigkeit
• Abschlussbewertung nach Projekt-/Auftragsende
• Durchführung einer risikobasierten Kategorisierung von Tätigkeiten und Fremdfirmen
• Sicherstellung angemessener Maßnahmen bei Tätigkeiten mit hohem Risiko
• Organisation und Durchführung von EHS-Einweisungen, inkl. Dokumentation und Nachverfolgung
• Durchführung und Moderation von Kick-off-Terminen mit Fokus auf Arbeitssicherheit
• Überprüfung der Einhaltung von Siemens EHS-Vorgaben sowie gesetzlichen Anforderungen (z. B. ArbSchG, DGUV, ASR)

Gefährdungs- und Risikomanagement

• Bewertung von Gefährdungen im Zusammenhang mit Fremdfirmentätigkeiten
• Abstimmung und Dokumentation von Schnittstellenrisiken zwischen internen und externen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Bewertung von Gefährdungsbeurteilungen

Besuchermanagement

• Planung, Organisation und Durchführung von Werksführungen und Besucherprogrammen am Standort
• Strukturierte Terminierung von Besuchergruppen in Abstimmung mit Fachbereichen und Produktion zur Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Ablaufs
• Eigenständige Durchführung von Werksführungen, auch für internationale Besuchergruppen
• Durchführung von Sicherheitsunterweisungen für Besucher unter Berücksichtigung standortspezifischer Gefährdungen sowie geltender EHS-Vorgaben
• Durchführung von Werksführungen und Unterweisungen in deutscher und englischer Sprache, insbesondere für internationale Besuchergruppen ohne Deutschkenntnisse
• Vermittlung von technischen und sicherheitsrelevanten Inhalten verständlich, zielgruppengerecht und adressatengerecht
• Identifikation und Bewertung von potenziellen Gefährdungen im Rahmen von Werksführungen sowie Abstimmung geeigneter Schutzmaßnahmen mit den verantwortlichen Bereichen
• Sicherstellung, dass Besucherwege, Aufenthaltsbereiche und Abläufe den Arbeitsschutzanforderungen entsprechen
• Kontinuierliche Optimierung des Besuchermanagements unter Berücksichtigung von EHS-Aspekten, Prozesssicherheit und Besuchererlebnis

Das bringst du mit:

• Ausbildung:
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Arbeitssicherheit / EHS
• Techniker-, Meister- oder Hochschulabschluss von Vorteil

• Erfahrung und Kenntnisse:

• Fundierte elektrotechnische Grundkenntnisse
• Kenntnisse im Fremdfirmenmanagement sowie relevanter Vorschriften (z. B. DGUV, ArbSchG, BetrSichV)
• Grundwissen in der Fremdfirmenkoordination sowie in Siemens-internen EHS-Anforderungen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Gefährdungsbeurteilungen und Risikobewertungen

• Arbeitsweise:
• Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein sowie ein hohes Verantwortungsgefühl
• Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich und adressatengerecht zu vermitteln (z. B. bei Einweisungen und Führungen)
• Hohes Organisationstalent sowie Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken
• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sprachkenntnisse:
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Grundvoraussetzung

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Perspektive sind uns wichtig, Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner pers ö nlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Pers ö nlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung .

Über uns.

Bei Smart Infrastructure Electrification & Automation ist es unsere Mission, innovative und nachhaltige Lösungen zu entwickeln, die sowohl Energieeinsparungen ermöglichen als auch den CO2-Fußabdruck von Gebäuden, Infrastrukturen und der Industrie reduzieren. Wir gestalten den Übergang zu einem nachhaltigen Energiesystem und stellen gleichzeitig eine zuverlässige und erschwingliche Energieversorgung sicher. Deshalb setzen wir alles daran, eine grünere Zukunft zu gestalten und unsere Lebens- und Arbeitsweise zu transformieren.

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