Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Arzthelferin / Arzthelfer (w/m/d)

Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.

An unserem Dienstort in Berlin ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit folgende Stelle zu besetzen:

Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (w/m/d) oder Arzthelferin / Arzthelfer (w/m/d)

Entgeltgruppe 6; Kennziffer: 31-2026

Sie haben Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen verschiedener Nationalitäten? Dann werden Sie Teil unseres motivierten Teams im Gesundheitsdienst des Auswärtigen Amts.

• Im Rahmen der Praxisorganisation empfangen und betreuen Sie Untersuchungs- und Impfpatienten und koordinieren und vereinbaren Termine.
• Sie fertigen Untersuchungserlasse an und pflegen arbeitsmedizinische Daten und elektronische Patientenakten.
• Sie betreuen medizinische Notfälle inklusive der dazugehörigen Labortätigkeiten.
• Die Pflege und Wartung der Notfallausstattung (medizinisch-technischer Gerätecheck) und des Notfallzimmers erledigen Sie mit großer Sorgfalt.
• Die Durchführung von (Wiederholungs‑)Impfungen nehmen Sie selbständig vor und erteilen allgemeine Impfauskünfte und reisemedizinische Hinweise.
• Mit Freude wirken Sie bei Sonderaktionen des Gesundheitsdienstes, wie z. B. dem Blutspende-Tag, mit.
• Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office.

• Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit im Arbeitsalltag zeichnen Sie aus.
• Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
• Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B1 des europäischen Referenzrahmens)
• Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen und vertreten Ihre Position.
• Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.

Ihr Profil (erforderlich)

• nachgewiesene abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r oder Arzthelfer/-in
• Nachweis der staatlichen Anerkennung der Berufsbezeichnung
• mindestens dreijährige einschlägige Berufserfahrung
• nachgewiesene Erfahrung bei der Durchführung von Impfungen, Wundversorgung, Blutentnahme
• Nachweis eines Erste-Hilfe-Kurses oder vergleichbare Fortbildung (nicht älter als 5 Jahre)
• Gute körperliche Verfassung (Tragen von schwerem Notfallgepäck im Eilschritt ohne technische Hilfsmittel und über weite Strecken). Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren wird die gesundheitliche Eignung durch eine ärztliche Untersuchung des Gesundheitsdienstes des Auswärtigen Amts festgestellt.
• deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)

Wir freuen uns ergänzend über

• Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
• Fortbildung in Reisemedizin
• Erfahrung im Praxisbetrieb
• Erfahrung in der Durchführung von Elektrokardiogrammen
• Kenntnisse von Labortätigkeiten-Diagnostik
• weitere Sprachkenntnisse

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Migrationshintergrund, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

• Gleitzeit, Möglichkeit zu Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
• abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, CRM-Kurse für Assistenzpersonal, Notfallmedizinische Weiterbildungen, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
• eine unbefristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
• übliche tarifvertragliche Leistungen wie Jahressonderzahlung, VBL-Betriebsrente und vermögenswirksame Leistungen
• Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
• Wir leben Vielfalt, auch mit Beschäftigteninitiativen wie „[email protected]“ , „Rainbow“, „Diplomats of Color“, „NetzwerkOst“ und „Inklusiv“.
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder anderen Jobtickets
• vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
• Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
• Wir übernehmen die Kosten für Ihren Umzug innerhalb Deutschlands nach Berlin und beraten bei der Wohnungssuche.

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