IT-Referent & IT Portfoliomanager (m/w/d)

IT-Referent & IT Portfoliomanager (m/w/d)02.02.2026 ALBA Management GmbH Berlin

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Berlin

Informationen zur Anzeige:

IT-Referent & IT Portfoliomanager (m/w/d)

Berlin

Aktualität: 02.02.2026

Anzeigeninhalt:

02.02.2026, ALBA Management GmbH

Berlin

IT-Referent & IT Portfoliomanager (m/w/d)

Über uns:

Bei ALBA hast du täglich die Möglichkeit, deine Fähigkeiten für etwas Sinnvolles einzusetzen: Die nachhaltige Verwendung unserer Rohstoffe. Heute sind wir mit insgesamt rund 5.900 Mitarbeitenden einer der führenden Umweltdienstleister und Rohstoffversorger in Europa. Werde Teil der ALBA-Familie und leiste damit auch einen wichtigen Beitrag für eine saubere Zukunft!

Aufgaben:

• Arbeitsumfeld: In deiner Doppelrolle als IT-Referent*in und IT-Portfoliomanager*in bist du Teil des IT-Führungsteams. Du unterstützt den CIO sowie das IT-Führungsteam bei vielfältigen strategischen und operativen Fragestellungen rund um die digitale Transformation bei der ALBA
• Verantwortung: Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen zu verschiedenen komplexen Sachverhalten und Themen vor, welche als Grundlage für die Vorstellung bei der Geschäftsleitung durch den CIO genutzt werden
• Planung: Im Rahmen der jährlichen Themen- und Budgetplanung für den Fachbereich IT nimmst du für die IT-Führungsmannschaft eine zentrale Rolle ein und arbeitest aktiv daran mit, dass die geplanten Vorhaben und Themen abgestimmt und eingeplant werden
• Support: Du unterstützt das IT-Führungsteam bei der Umsetzung von Vorhaben zur Digitalisierung, Transformation und Sicherstellung des IT-Betriebs
• Projektmanagement: Im Rahmen der SAP-Rollouts und der S4-Transformation übernimmst du als PMO (Project Management Office) die zentrale Koordination und Steuerung projektübergreifender Aktivitäten. Dazu gehören Termin- und Ressourcenmanagement, Qualitätssicherung der Projektberichte, Nachverfolgung von Meilensteinen, Risiko- und Issue-Management sowie die Konsolidierung von Statusberichten für das Management
• Schnittstelle: In deiner zweiten Rolle als IT-Portfoliomanager*in bist du zentrale*r Ansprechpartner*in in der ALBA Organisation und sorgst dafür, dass unternehmensweit alle Projektideen rund um IT- und Prozessoptimierungen strukturiert über ein festgelegtes Priorisierungs- und Freigabeverfahren über das IT-Programmmanagement zur Entscheidung im IT-Projektgremium (Gremium fachlicher Entscheider*innen über IT-Projekte) eingereicht werden
• Prozessoptimierung: Teil deiner Aufgabenstellung ist auch, die notwendigen Abläufe und Instrumente weiterzuentwickeln und in der Organisation zu etablieren
• Mitgestaltung bei Entscheidungsprozessen: Für die Mitglieder*innen des jeweiligen Projektgremiums erstellst du Entscheidungsvorlagen unter Beachtung der Richtlinien und Vorgaben zu IT-Plattformen und IT-Architektur, weiterer Fragestellungen zu personellen Ressourcen, Budgets sowie zeitliche und inhaltliche Abhängigkeiten

Qualifikationen:

• Abschluss: Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, BWL oder kannst einen (Fach-)Hochschulabschluss in einem vergleichbaren technisch-kaufmännischen Studiengang vorweisen
• Erfahrung: Du bringst bestenfalls fünf Jahre Berufserfahrung im Umfeld von IT-Strategie, IT-Architektur sowie analytischer Tätigkeit oder in Leitung von IT-Projekten bzw. IT-Projektprogrammen im Beratungsumfeld mit
• Lösungsorientierung: Du bist stark im Entwurf bzw. Design von Lösungsideen und setzt diese konsequent um
• IT-Affinität: Deine hohe IT-Affinität sowie dein sehr gutes Verständnis für komplexe (Geschäfts-)Prozesse und fachübergreifende Kompetenzen (analytisches, konzeptionelles und strukturiertes Denken) helfen dir dabei
• Arbeitsstil: Du kommst mit häufig wechselnden Anforderungen sehr gut zurecht, kannst dich sehr gut selbst organisieren und bleibst auch in herausfordernden Situationen souverän und professionell - dabei behältst du den Überblick über das große Ganze und denkst und handelst unternehmerisch
• IT-Skills: Strukturen und Abläufe einer Konzern-IT sind dir geläufig und du gehst routiniert und sicher mit MS-Office (PowerPoint, Excel, Visio) und idealerweise JIRA und Confluence um
• Methodik: Sichere Anwendung von Moderations- und Projektmanagement-Methoden sowie sehr gute Methodenkompetenzen runden dein Profil ab
• Vertraulichkeit : Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Persönlichkeit: Du bist kommunikativ überzeugend und siehst dich als Teamplayer

Wir bieten:

• Volles Paket: Pünktliche Bezahlung, ein marktübliches Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche - mit sofortiger Einstiegsmöglichkeit!
• Empfehlung lohnt sich: Du holst neue Kolleg*innen an Board? Wir belohnen dich mit einer attraktiven Prämie
• Familienfreundliches Umfeld: Dank unserer Online-Nachhilfe für schulpflichtige Kinder von Mitarbeitenden und dem Familienservice benefitatwork unterstützen wir dich in jeder Lebenssituation
• Karriere-Booster: Du kannst unser breites Weiterbildungsprogramm für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung nutzen! Über die Lernplattform Bookboon stehen dir zusätzlich zahlreiche kostenfreie Angebote zur Verfügung
• Onboarding: Mit unserer Onboarding-App unterstützen wir dich von Beginn an bestmöglich ins Team und in unsere Abläufe einzufinden, relevante Bereiche des Unternehmens und auch die Menschen dahinter kennenzulernen
• Fahrrad-Leasing: Für den Weg zur Arbeit, den Ausflug ins Grüne, die mehrtägige Fahrradreise oder den Transport mit einem Lastenrad kannst du dir dein eigenes JobRad leasen
• Unterstützte Altersversorgung: Wir fördern deine Zukunft mit einem attraktiven Zuschuss
• Vergünstigungen: Rabatte bei über 1.500 Onlineshops bei unserem Business-Partner Corporate Benefits (z.B. Zalando, adidas, Expedia, SIXT)
• Wertschätzung: Feedback ist uns wichtig. Wir bieten mehr als nur das jährliche Mitarbeitergespräch mit deiner Führungskraft an
• Teamgefühl: Als Teil der ALBA und damit dem Hauptsponsor des ALBA BERLIN Basketballvereins stark vergünstigte Firmentickets zu den Heimspielen ergattern und die Spiele mit deinem Team genießen
• Gesundheitsmanagement: Mit uns bleibst du gesund - dank Präventionsmaßnahmen, eines breiten Sportangebots und verschiedener Kooperationen wie z.B. FitX
• Nachhaltiges Arbeitsumfeld: ALBA steht für Nachhaltigkeit und eine innovative Atmosphäre, die Raum für Ideen und Feedback bietet. Wir laden dich als Rohstoffretter ein, einen wichtigen Beitrag zu einer sauberen Zukunft zu leisten

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