Technische:r Sachbearbeiter:in / Projektassistent:in (w/m/d)

Der Bau der neuen Strecke S21 in Berlin vom Nordring über den Hauptbahnhof und den Potsdamer Platz hin zur Yorckstraße ist ein wichtiger Baustein für ein zukunftsfähiges Berliner S-Bahn-System. Durch sie kann das gesamte Liniennetz der S-Bahn neu geordnet werden. Damit werden die nördlichen und südlichen S-Bahn-Linien sowie die Ringbahn an den Hauptbahnhof angeschlossen und ein neuer S-Bahn-Knoten entsteht. Für Fahrgäste ergeben sich bequeme Umsteigemöglichkeiten zwischen wichtigen S-Bahn-Linien, fast allen Regional- und Fernbahn-Linien sowie verschiedenen U-Bahn- und Buslinien. Für dieses spannende Projekt suchen wir dich und deine Expertise am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt! In einem interdisziplinären Team kannst du die Zukunft der DB als Teamassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO mitgestalten.

Deine Aufgaben:

• Als Projektassistenz unterstützt du die Leitung und das Team der S21 Berlin im Tagesgeschäft, in organisatorischen Fragestellungen sowie in der Geschäftsabwicklung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Du steuerst das To-do-Management und übernimmst die Terminverfolgung für projektbezogene Themen und Aufgaben der Organisationseinheit
• Die Projektsteuerer, Projektingenieur:innen und Projektleiter:innen unterstützt du zuverlässig in administrativen und koordinativen Belangen
• Du koordinierst die Abstimmung im interdisziplinären Team über Regionen, Ressorts und Organisationseinheiten hinweg und stellst ein zielgruppengerechtes Informationsmanagement sicher
• In Besprechungen erstellst du im Auftrag der OE-Leitung strukturierte und aussagekräftige Protokolle
• Für die termin- und sachgerechte Vorbereitung sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenz übernimmst du eigenverantwortlich die Abstimmung mit der OE-Leitung
• Du koordinierst die wöchentliche Anwesenheitsplanung der Mitarbeitenden und unterstützt eine reibungslose Zusammenarbeit mit Behörden, Bürgern, Dienstleistern sowie internen Stakeholdern
• Gerne arbeitest du vor Ort und bringst die Bereitschaft mit, deine Tätigkeit sowohl im Büro am Nahmitzer Damm als auch gelegentlich im Baubüro in Projektnähe auszuüben

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit bahnspezifischem Schwerpunkt – und bringst erste relevante Berufserfahrung mit
• Stressresistenz, Eigeninitiative und die Fähigkeit, deine Aufgaben selbstständig sowie strukturiert zu bearbeiten, zeichnen dich aus
• Netzwerken liegt dir, und du agierst sicher in bereichsübergreifenden Schnittstellen
• Du kennst dich im DB-Konzern aus und hast idealerweise bereits Erfahrung in verschiedenen Konzerngesellschaften gesammelt
• Mit den gängigen EDV-Systemen wie MS Office und DOXiS arbeitest du souverän
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Entscheidungen aktiv voranzutreiben, sind feste Bestandteile deiner Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Verantwortungsbewusstsein bringst du selbstverständlich mit
• Deine strukturierte, serviceorientierte und präzise Arbeitsweise rundet dein Profil ab

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.