Empfangsassistent (m/w/d)

Das bieten wir

• unbefristeter Arbeitsvertrag in einem multinationalen Team
• wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kollegialer Zusammenhalt
• attraktives Arbeitsumfeld mit modernsten Arbeitsmethoden
• gezielte Förderung der individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Aufgaben in einer verantwortungsvollen Position
• regelmäßige Teamevents für den gemeinsamen Austausch

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

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Stellenbeschreibung

• du übernimmst die strukturierte Organisation des Empfangsbereichs und stellst einen reibungslosen Ablauf der gesamten Telefonzentrale sicher
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente Betreuung aller Kolleg:innen und agierst als erste Anlaufstelle im abwechslungsreichen Büroalltag
• weiterhin betreust du die umfassende Planung sowie die Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung der internen Reiserichtlinien
• die aktive Mitwirkung bei IT-bezogenen Aufgaben und die Unterstützung im Bereich des Remote-Supports gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das gesamte Team zuverlässig bei der täglichen Terminkoordination sowie der Kalenderpflege
• des Weiteren unterstützt du die Kolleg:innen effizient beim anfallenden E-Mail-Management sowie bei der täglichen Bearbeitung der Post
• abschließend verantwortest du die zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und koordinierst das operative Tagesgeschäft im Büro

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Tourismus und Freizeit (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, des Front Office oder einer vergleichbaren serviceorientierten Tätigkeit
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen dich bei der Erledigung deiner administrativen Aufgaben aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über fließende Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit für den täglichen Kontakt mit den Besucher:innen mit
• abschließend bist du eine flexible, teamorientierte Persönlichkeit und zeichnest dich durch eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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