Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Und im Bezirksamt Lichtenberg sorgen wir mit über 2.300 Kolleg:innen dafür, dass unser Bezirk für 310.000 Menschen lebenswert ist. Von Platte bis Schloss, Bucht bis Baulücke, Raver bis Rentner - in unserem Bezirk ist alles drin. Und wo alles drin ist, gibt‘s richtig was zu tun. Wir krempeln die Ärmel hoch, um den Bezirk jeden Tag besser zu machen. Deshalb suchen wir Menschen, denen es nicht egal ist, für wen oder was sie arbeiten. Aktuell sucht unser Serviceinheit Facilitymanagement im Fachbereich Objektmanagement eine engagierte Fachbereichsleitung Objektmanagement (m/w/d) Kennziffer: 3306/42801/003 Beschreibung Der Fachbereich Objektmanagement ist einer von drei Fachbereichen der Serviceeinheit Facility Management und verantwortet die Verwaltung und Pflege der bezirklichen Gebäude. Zu den Aufgaben zählen die Wartung der Dienstgebäude, Verhandlung von Mietverträgen, Bereitstellung der Hausmeisterdienste sowie die Beauftragung von Serviceleistungen wie Reinigung und Wachdienst. Im Flächenmanagement optimiert das Team die Nutzung von Arbeitsflächen und erstellt Raumkonzepte und setzt diese um. Ihre Aufgaben Als Leitung des Fachbereiches Objektmanagement obliegt Ihnen die Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice sowie des Post- und Kopierservice und des Zentralarchivs. Sie tragen die personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit über 50 Mitarbeiter:innen und leiten diesen Bereich innerhalb der Serviceeinheit Facility Managements nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung der Aspekte Serviceorientierung und Wirtschaftlichkeit. Auszugsweise sind nachfolgend Führungs- und Fachaufgaben benannt. Führungsaufgaben: wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich, sorgt in Abstimmung mit der OE-Leitung für eine effiziente Aufbau- und Ablauforganisation, verantwortet die Erfüllung der für den Fachbereich festgelegten Aufgaben auf Basis verabredeter Ziele mit der OE-Leitung. Fachaufgaben: leitet an und koordiniert die Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, die Post- und Kopierstelle sowie das Archiv koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevollmächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens Besetzungszeitraum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Entgeltgruppe: E12 TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich) Ihr Profil eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management oder eine für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Fachrichtung als Diplom oder Bachelor of Arts, Bachelor of Laws Unabdingbar für die Aufgabenwahrnehmung sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management und in der Objektverwaltung (wünschenswert im öffentlichen Dienst). Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen des Verwaltungsrechts (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I) sowie umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führungs- und Leitungstätigkeit sind sehr wichtig und sollten vorliegen. Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen". Wir bieten: Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit. Nutzen Sie monatlich 4 Stunden Ihrer Arbeitszeit für Sportkurse oder spezielle VHS-Angebote. Zusätzlich bieten wir Ihnen weitere Beratungs- und Veranstaltungsangebote. für Diversity Wir verstehen Diversität als Bereicherung. Als Bestandteil der vielfältigen toleranten und weltoffenen Verwaltung Berlins ist die Förderung von Chancengerechtigkeit unser zentraler Auftrag. Finanzielle Anreize Ihr Entgelt ist sicher und gesetzlich bzw. tariflich geregelt. Zusätzlich bieten wir die Hauptstadtzulage und jährliche Sonderzahlung, Firmenticketmodelle und für Tarifbeschäftigte die Betriebsrente. Ein kollegiales Arbeitsklima Wir legen Wert auf Teamgeist, Vertrauen und eine Kultur, in der man sich gegenseitig unterstützt. Damit stehen wir für ein offenes Miteinander, beginnend schon bei der Einarbeitung durch Kolleg:innen. Karriereförderung Wir fördern und unterstützen die Entwicklung Ihrer persönlichen Kompetenzen mit vielfältigen Fortbildungsangeboten - bis hin zur Verwaltungsakademie - und eröffnen Ihnen damit neue Perspektiven. Flexible Arbeitszeiten Für Ihre echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Teilzeit. Zudem fördern wir mobiles Arbeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Machbarkeit. Ansprechpartner:in für Ihre Fragen: zum Bewerbungsverfahren: Frau Ina Menz Geschäftsbereich Personal, Finanzen, Wirtschaft, Kultur und Sozialraumplanung Personalservice - Fachbereich Recruiting PS Rec L 030 90296 6859 zum Aufgabengebiet: Frau Dietlind Tessin Serviceeinheit Facility Management - Leitung 030 90296 5570 Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, Aktueller Lebenslauf, Nachweis der beruflichen Qualifikation Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als 12 Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen. Bewerbungsfrist: Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 27.02.2026. Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es ist beabsichtigt, ein strukturiertes Auswahlverfahren durchzuführen. Nähere Informationen dazu erhalten Sie mit der Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen. weitere Informationen Jetzt bewerben! Als Leitung des Fachbereiches Objektmanagement obliegt Ihnen die Leitung der Objektverwaltung mit Hausmeisterservice sowie des Post- und Kopierservice und des Zentralarchivs. Sie tragen die personelle, organisatorische und fachliche Verantwortung für den Bereich mit über 50 Mitarbeiter:innen und leiten diesen Bereich innerhalb der Serviceeinheit Facility Managements nach den Vorgaben der OE-Leitung zielorientiert unter Beachtung Auszugsweise sind nachfolgend Führungs- und Fachaufgaben benannt. Wendet für den Bereich die Instrumente des Personal- und Organisationsmanagements an und ist zudem im Bereich für die Anwendung des betrieblichen Gesundheitsmanagements verantwortlich, Sorgt in Abstimmung mit der OE-Leitung für eine effiziente Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortet die Erfüllung der für den Fachbereich festgelegten Aufgaben auf Basis verabredeter Ziele mit der OE-Leitung. Leitet an und koordiniert die Objektverwaltung mit Hausmeisterservice, die Post- und Kopierstelle sowie das Archiv Koordiniert und entscheidet übergeordnete Vorgänge, insbesondere bei Ausschreibungen, Grundstücksan- und -verkäufen sowie Erbbaurechts- und sonstigen Verträgen ist bevollmächtigt zur Abgabe und Entgegennahme von rechtsgeschäftlichen Erklärungen auf dem Gebiet des Grundstückswesens Eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung der Fachrichtung öffentliche Verwaltung, Public Management, Facility Management oder eine für die Wahrnehmung der Aufgaben geeignete Fachrichtung als Diplom oder Bachelor of Arts, Bachelor of Laws Unabdingbar für die Aufgabenwahrnehmung sind umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Facility Management und in der Objektverwaltung (wünschenswert im öffentlichen Dienst). Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen des Verwaltungsrechts (z.B. Verwaltungsverfahrensgesetz, Verwaltungskostengesetz, Zustellungsgesetz, GGO I) sowie umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der Führungs- und Leitungstätigkeit sind sehr wichtig und sollten vorliegen.