Sachbearbeiter Einkauf / Procurement (m/w/d) - SAP | 20-40h | Berlin | Öffentlicher Bereich

Berlin

Für eine wissenschaftliche Einrichtung im öffentlichen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) mit SAP-Erfahrung , der ein bestehendes Team kurzfristig unterstützt.

Sie steigen in laufende Beschaffungsvorgänge ein und übernehmen eigenständig einkaufs- und rechnungsrelevante SAP-Prozesse.
Schnelle Einarbeitung & selbstständiges Arbeiten sind wesentlich.

Perspektiven

  • 20 Stunden / Woche (Teilzeit) – optional bis Vollzeit , dann kürzere Laufzeit
  • Befristung: 6 Monate (AÜO), Verlängerung möglich
  • Start: schnellstmöglich – spätere Verfügbarkeiten ebenfalls möglich
  • Eingruppierung: TVöD EG 9a → je nach Erfahrungsstufe ca. 3.559 € – 4.844 € / Monat

Ihre Aufgaben

Einkauf / Beschaffung (60 %)

  • Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement , inkl. Prüfung der Freitextbestellungen
  • Sicherstellung der Einhaltung von UVgO / VgV
  • Prüfung & Klärung von Auftragsbestätigungen , inkl. Unstimmigkeiten
  • Wareneingang buchen , Prüfen von Lieferscheinen & Teillieferungen
  • Reklamationen, Rücklieferungen, Stornos & Rückbuchungen bearbeiten
Rechnungsbearbeitung / SAP-Buchen (40 %)
  • Prüfung von Rechnungen nach haushalts-, beschaffungs- & steuerrechtlichen Vorgaben
  • Sachliche/rechnerische Feststellungen & Buchung der Vorgänge im SAP-Modul
  • Pflege der Kreditorenstammdaten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Erfahrung im Einkauf / Beschaffungswesen , gern im öffentlichen Umfeld
  • Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB) wünschenswert
  • Sehr gute SAP R/3 Kenntnisse + sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit & hohe Sorgfalt

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Veröffentlicht am 2025-12-27

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