Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit 20/25 Std.

Über uns

450+ Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringendsten gebraucht wird. Seit 2008 vermittelt doctari ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt kontinuierlich dazu bei, die Arbeitsbedingungen für medizinisches Personal spürbar zu verbessern.

Deine neue Rolle

Für unser People & Culture Team in Berlin suchen wir dich als Junior People Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden pro Woche) – eine Rolle mit hoher Lernkurve und Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du verwaltest unsere monetären Benefits wie Deutschlandticket, bAV, JobRad und den Zuschuss zum EGYM Wellpass.
• Du unterstützt unsere People Partnerinnen bei administrativen Themen, z. B. bei der Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Du behältst den Überblick über Urlaubs-, Resturlaubs- und Krankendaten und sorgst für deren korrekte Erfassung sowie Reporting.
• Du pflegst Stammdaten und Dokumente in Personio und lernst dabei unsere HR-Systemlandschaft kennen.
• Du bist erste Anlaufstelle für Rückfragen von Behörden und Krankenkassen und unterstützt bei der Bearbeitung des Posteingangs sowie der Dokumentenablage.
• Du arbeitest unserem Payroll-Team im monatlichen Lohn- und Gehaltsprozess zu (z. B. Vor- und Nachbereitung, Datenchecks, Urlaubsvertretung).
• Du arbeitest aktiv an People- & Culture-Projekten mit und bekommst Einblicke in moderne HR-Arbeit.

Deine Erfahrung & Persönlichkeit

• Erste praktische Erfahrungen im People Operations / HR-Umfeld, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit oder eine kaufmännische, HR-nahe Ausbildung.
• Neugier, Lernbereitschaft und Lust, Verantwortung zu übernehmen.
• Du hast Spaß am Umgang mit Zahlen und Daten und hast bereits umfangreiche Kenntnisse in Excel
• Du überzeugst uns und unsere Mitarbeitenden durch Organisationstalent, hohe Service- und Lösungsorientierung. UND: Du arbeitest gewissenhaft und genau.
• Communication is the key: Kommunikation und der Umgang mit Menschen ist deine Leidenschaft – sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
• Digital affin: Idealerweise kennst du schon Personio oder ein vergleichbares modernes Personaltool. MS Office und KI? Natürlich kein Problem für dich!

Das erwartet Dich

Bei uns triffst du auf ein engagiertes People & Culture Team, das alle Bereiche des Personalmanagements vereint – von Recruiting über HR-Operations bis hin zur Personalentwicklung und -betreuung. Wir arbeiten Hand in Hand, unterstützen uns gegenseitig und teilen die Begeisterung für gute HR-Prozesse und eine wertschätzende Zusammenarbeit.

Wir sind ein tolles Team aus 10 KollegInnen deutschlandweit, die für Personalthemen brennen, gern zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und ein hohes Standing in der doctari group haben.

Komm zu uns!

Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Stelle, dann sende uns deinen Lebenslauf inklusive Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Offene Fragen beantwortet ich dir Maria, Recruiting Managerin, gerne unter 01516 3304090. Wir freuen uns auf dich!

Weitere Details und Bewerbung