Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management

Apleona Facility Management GmbH
Berlin


Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Projektassistenz (w/m/d) im Facility Management - JobID 23556

Das machen Sie bei uns:

  • Bearbeitung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufträgen und Angeboten im laufenden Projektgeschäft

  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Berichten, Statusübersichten und Dokumentationen

  • Koordination von Kundenaufträgen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern

  • Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und kommunikative Schnittstelle zum Endkunden

  • Strukturierte Ablage und Pflege von Auftrags- und Projektdaten in den Kundensystemen und der Projektsoftware

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Berufserfahrung im Projekt- oder Serviceumfeld, idealerweise im Facility Management

  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen

  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

  • Strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
  • 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
  • Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
  • Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
  • Betriebliche Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
  • Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
  • Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
  • APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ansprechpartner:
Thomas Gronau
+49 221 / 949 742 804

.

Veröffentlicht am 2025-12-24

Empfohlene Jobs

Rechtsanwältin/-anwalt Öffentliches Wirtschaftsrecht 5+

Schollmeyer & Steidl GmbH
Berlin

Schollmeyer & Steidl GmbH Jobbeschreibung Planen Sie Ihre Karriere gemeinsam mit uns und profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und Marktkenntnissen über den deutschen Rechtsmarkt. Pe…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-15

EY-Parthenon Manager Strategy (w/m/d)

Ernst & Young
Berlin

Are you ready to shape your future with confidence? Du willst mehr als reine Strategieberatung? Du willst tiefer einsteigen als im klassischen M&A? Dann komm dorthin, wo beides zusammenläuft: Bei E…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-09-07

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - Homeoffice, flexible Arbeitszeiten & bis zu 58.000 € (Berlin)

Die Lawgentur GmbH
Berlin

Du liebst Deinen Beruf als Rechtsanwaltsfachangestellte, aber fühlst Dich oft unflexibel, unterbezahlt oder einfach nicht gesehen?  Dann steig in eine Kanzlei ein, das Dich nicht nur als Arbeitskra…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-09

Director F&B Operations (m/w/d) - Gastronomie & Veranstaltungen I Mo-Fr I Berlin

Hoffmann.Recruiting & More
Berlin

Erfolgreicher Foodservice-Dienstleister sucht einen erfahrenen und persönlich überzeugenden Hospitality Manager* zur gesamtverantwortlichen Steuerung einer Arbeitsplatzgastronomie mit mehreren Outlet…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-03

Buchhalter (m/f/d)

Rapid Data GmbH Unternehmensberatung
Berlin

Stellenbeschreibung Du liebst Zahlen, Prozesse und strukturierte Arbeit? Dann werde Teil unseres Finance‑Teams bei Rapid Data! Bei uns übernimmst du Verantwortung für die vollständige Finanzbuch…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-06

Technischer Property Manager (w/m/d)

Trigon Gruppe GmbH
Berlin

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreu…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-09

SAP Berater:in Transportlogistik - TM (Berlin)

NTT DATA
Berlin

pimg src= alt= width=943 height=377/pp /ph1span style=font-size:11.0ptspan style=font-family:Calibri, sans-serifstrongspan style=font-size:18.0ptspan style=font-family:#39;Georgia#39;, serifspan styl…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-13

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und wachsenden Unternehmen intensive Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen flexible Arbeitszeiten und Opti…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-02-03

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für Kooperationen und Recall

Wunschlachen Berlin
Berlin

Herzlich willkommen bei Wunschlachen! Wir sind eine innovative Zahnarztpraxis, die umfassende zahnmedizinische Leistungen für alle Altersgruppen anbietet. Von Routineuntersuchungen bis hin zu ästhetis…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2026-03-03

angestellte/n Zahnärztin/arzt gesucht

Zahnärzte am Tierpark
Berlin

Unsere moderne, fortbildungsorientierte Zahnarztpraxis sucht ab sofort eine/n engagierte/n Zahnärztin/Zahnarzt (m/w/d) zur Unterstützung unseres tollen Teams. Sie erwartet ein breites Spektrum de…

Details Anzeigen
Veröffentlicht am 2025-11-03