Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

Jobbeschreibung

Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Kennziffer: 2112/26

Zur Unterstützung unseres Teams in der Drittmittelverwaltung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Projekte von der Bewilligung bis zum Verwendungsnachweis verlässlich zu begleiten und Projektleitungen kompetent zu beraten.

Aufgabengebiet:

• eigenständige Betreuung und finanzielle Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Fördermittel-geber*innen
• Bewirtschaftung der Projekte unter Beachtung der LHO Berlin sowie der jeweiligen Förderrichtlinien
• Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
• laufende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Finanzierungsplanung
• Beratung und Unterstützung der Projektleitungen in allen finanz- und zuwendungsrechtlichen Fragestellun-gen
• Koordination des Berichtswesens sowie Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
• Abrechnung projektbezogener Reise- und Mobilitätskosten
• Mitwirkung bei administrativen Aufgaben rund um die Projektbetreuung

Voraussetzungen

Anforderungen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/FH) im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management, Verwaltungs- oder Finanzwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (insbesondere LHO Berlin)
• Vertrautheit mit Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung
• sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit haushaltsbezogenen IT-Verfahren ist von Vorteil
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• wirtschaftliches Denken und Überblick auch bei komplexen Sachverhalten werden vorausgesetzt
• klare und serviceorientierte Kommunikation
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

Was wir Ihnen bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
• Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
• zusätzliche Altersversorgung
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Firmenticket des VBB zur Verfügung stellen
• unter der Voraussetzung von Finanzierungsmöglichkeiten: ERASMUS+ Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung