Office Assistenz (m/w/d) (Berlin)
Unser Mandant ist ein renommiertes, international aufgestelltes Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Berlin. Zur Verstrkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Office Assistenz (m/w/d) , die den Broalltag souvern organisiert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.
- Organisation und Koordination des tglichen Office-Betriebs
- Untersttzung des Managements und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
- Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Empfang und Betreuung von Gsten sowie Ansprechpartner:in fr externe Dienstleister
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
- Pflege von Daten, Ablagesystemen und internen bersichten
- Untersttzung bei internen Projekten und Veranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
- Organisationsstrke, Zuverlssigkeit und ein hohes Ma an Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wertschtzenden Unternehmensumfeld
- Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
- Attraktive Vergtung sowie zustzliche Benefits
- Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen
Empfohlene Jobs
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