Personal&Einsatzplanung in 30-40h/Woche

Mitarbeiter (m/w/d) Office, Personal & Einsatzplanung – 30 – 40h/Woche

Wer wir sind:

Think SI³ steht für soziale Projekte, die im echten Leben etwas bewirken. Wir arbeiten dort, wo viele unterschiedliche Menschen aufeinandertreffen, und entwickeln Projekte rund um Kommunikation, Prävention, Awareness und ein respektvolles Miteinander im öffentlichen Raum. Unsere Teams sind ansprechbar, vermitteln, hören zu und tragen dazu bei, dass Konflikte möglichst gar nicht erst entstehen. Hinter diesen Projekten steht ein engagiertes Büro-Team, das dafür sorgt, dass Personal, Einsatzplanung und Organisation funktionieren.

Was du bei uns machst:

Du organisierst gerne, behältst auch in der Hochsaison den Überblick und arbeitest vorausschauend? Du hast Freude an Personalthemen und möchtest Teil eines kleinen, freundlichen Teams sein? Dann freuen wir uns auf dich!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Personal und Einsatzplanung.

Dein Aufgabenbereich ist abwechslungsreich und verbindet Personalmanagement mit Einsatz- und Schichtplanung :

• Erstellung und Koordination von Schicht- und Einsatzplänen für mehrere Objekte – ähnlich der Einsatzplanung im Sicherheitsgewerbe

• Organisation und Anpassung der Dienstpläne bei Urlaub, Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen

• Bewerbermanagement und Durchführung von Bewerbungsgesprächen

• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen und weiteren personalbezogenen Unterlagen

• Mitwirkung bei Personalentscheidungen

• Betreuung und Kommunikation mit unseren Mitarbeitenden

• Abstimmung mit Kollegen, Mitarbeitenden und Ansprechpartnern unserer Objekte

• Vorausschauende Planung und frühzeitiges Erkennen von personellen Engpässen

• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich

Deine Arbeitszeiten: Da die Einsatzplanung auch außerhalb der klassischen Bürozeiten eine wichtige Rolle spielt, gehört die Arbeit an Samstagen, Sonn- und Feiertagen im Wechsel mit deinen Kollegen dazu. Die entsprechenden Zuschläge werden selbstverständlich zusätzlich vergütet.

Das bringst du idealerweise mit:

• Erfahrung im Personalbereich / in der Personalverwaltung ist wünschenswert

• Idealerweise Erfahrung in der Dienst-, Schicht- oder Einsatzplanung

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Du kannst Prioritäten setzen und auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf bewahren

• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen • Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

• Du denkst vorausschauend und wartest nicht darauf, dass Probleme entstehen

• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen

Noch keine Erfahrung in allen Bereichen?

Wenn du motiviert bist, organisatorisches Talent mitbringst und dich in neue Aufgaben schnell einarbeitest, freuen wir uns ebenfalls über deine Bewerbung.

Das erwartet dich bei uns: Wir sind ein kleines, freundliches und zielorientiertes Team, in dem wir uns gegenseitig unterstützen. Bei uns gilt „Du“ – vom ersten Tag an.

• 30–40 Stunden pro Woche, passend zu deiner Lebenssituation

• Deutschlandticket

• Urban Sports-Mitgliedschaft

• Tarifliche Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Samstagsarbeit

• Moderne und digitale Arbeitsausstattung

• Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Eine strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner

• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung

• Ein kleines, hilfsbereites Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre

• Regelmäßige Teamaktivitäten bzw. gemeinsame Teamevents

Schick uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben an [email protected] oder Think SI3 GmbH, Plesser Str. 1, 12435 Berlin Uns interessiert vor allem, wer du bist, was du bisher gemacht hast und warum du gut in unser Team passt. Wir freuen uns auf dich!