Werkstudent (m/w/d) Human Resources/Personaladministration

ResearchGate ist das professionelle Netzwerk für Wissenschaftler und Forscher

Über 25 Millionen Forscher nutzen researchgate, um Forschung zu teilen und zu entdecken, ihre Netzwerke aufzubauen und ihre Karriere voranzutreiben. ResearchGate hat seinen Sitz in Berlin. Unser Ziel ist es, die Welt der Wissenschaft zu verbinden und die Forschung für alle zugänglich zu machen.

Wir haben eine Plattform geschaffen, die Wissenschaftlern weltweit die Tools und Dienste bereitstellt, die sie benötigen, um sich zu vernetzen, zusammenzuarbeiten und ihre Forschung voranzutreiben. Über 25 Millionen Mitglieder aus 193 Ländern nutzen ResearchGate, um Forschungsergebnisse auszutauschen, zu entdecken und zu diskutieren.

Tasks

Das sind Deine Aufgaben:

1. People Operations & HR-Prozesse

• On- & Offboarding: Du hilfst, einen reibungslosen Start (Onboarding) und einen professionellen Abschied (Offboarding) zu organisieren.
• Administration: Du unterstützt bei allen wichtigen HR-Dokumenten wie Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest unsere HR-Daten im System (z. B. BambooHR) und hilfst bei der Bereitstellung der Daten für die Lohnbuchhaltung.

2. Reporting & Projekte

• Analytics: Du unterstützt uns bei spannenden Auswertungen und der Erstellung von Reports (z.B. in Excel), die uns helfen, Prozesse zu optimieren
• Engagement: Bringe Deine Ideen ein, um die Mitarbeiterbindung mit neuen Aktionen und Initiativen zu stärken.

3. Office & Workplace Support

• Team-Support: An zwei Tagen pro Woche trägst Du aktiv dazu bei, unser Office in Zusammenarbeit mit unserem Workplace Manager einladend und funktional zu halten.
• Allgemeine Organisation: Du unterstützt bei Empfangstätigkeiten, Postservice und der allgemeinen Büroorganisation; dazu gehört auch die Beantwortung telefonischer Anfragen

Requirements

• Studium: Du bist in einem laufenden Studium (z.B. Human Resources, BWL, Sozial- oder Kulturwissenschaften, Kommunikation oder einem verwandten Feld).
• Sprache: Du kommunizierst exzellent in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.
• Skills: Du arbeitest sehr sorgfältig, zuverlässig und diskret. Du bist ein*e Teamplayer*in und denkst lösungsorientiert.
• **Tools:**Erste HR-Erfahrung ist ein Vorteil. Gute Kenntnisse in Excel sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wenn Du uns mit anderen Fähigkeiten (z.B. analytischem Denken, Organisationstalent oder schneller Auffassungsgabe) überzeugst und Lernbereitschaft mitbringst, überzeuge uns von Deinem Potenzial!