Sachbearbeitung Arbeitnehmerüberlassung/Leasing (m/w/d) im Talent Acquisition Team

Sie arbeiten gern strukturiert, möchten aktiv dazu beitragen, Abläufe optimal zu gestalten und Sie haben Freude daran, Rechnungen zu prüfen? Dann werden Sie Teil unseres Talent Acquisition Teams.

Wir suchen jemanden, der das Thema Arbeitnehmerüberlassung verantwortet und als verlässliche Schnittstelle zwischen Recruiting, internen Fachbereichen, Legal und externen Partnern agiert. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20-25 Std./ Woche) und in Berlin zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung (Leasing) innerhalb unseres Unternehmens. Dazu gehören insbesondere:

• Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen externer Personaldienstleister
• Pflege, Verwaltung und Nachverfolgung relevanter Vertrags- und Personaldaten
• Bearbeitung von Anfragen über unser Ticketsystem sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher und interner Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern sowie externen Personaldienstleistern
• Analyse bestehender Prozesse und aktive Mitwirkung bei deren Optimierung
• Bei Bedarf: Unterstützung des Talent Acquisition Teams im operativen Tagesgeschäft und Mitarbeit an internen Projekten

Das bringen Sie mit

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Personaldienstleistung oder im pflegerischen Umfeld
• Freude an administrativen Tätigkeiten
• Die Fähigkeit, operative Aufgaben effizient umzusetzen und gleichzeitig Optimierungspotenziale zu erkennen
• Eigeninitiative sowie eine lösungsorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Aus Gründen der standardisierten Qualitätssicherung ist bei advita die Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnisses Einstellungsvoraussetzung. Das Führungszeugnis darf nicht älter als drei Monate sein. Bitte kümmern Sie sich rechtzeitig um die Beantragung.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten
• Vorteilsportal für Mitarbeiterrabatte
• Einen Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge (AG-finanziert)
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• Einblicke in rechtliche und operative Aspekte der Arbeitnehmerüberlassung
• Mitgestaltung interner Prozesse und Projekte

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!