Projektkoordinator Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) in Berlin

Behalten Sie internationale Projekte im Blick – von der Auftragssteuerung bis zur erfolgreichen Auslieferung.

Sie verfügen über Erfahrung in der Projektkoordination , Auftragsabwicklung , SAP , Logistik oder Exportabwicklung ?

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei anspruchsvollen Projektabläufen den Überblick und koordinieren gerne verschiedene Fachbereiche? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem internationalen Projektumfeld.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und kaufmännische Abwicklung nationaler und internationaler Kundenprojekte
• Steuerung und Pflege von Kundenaufträgen sowie Projektdaten im SAP-System
• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen und projektbezogenen Dokumenten
• Überwachung von Termin-, Zahlungs- und Umsatzplänen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs
• Koordination von Materiallieferungen für nationale und internationale Projekte
• Organisation und Begleitung der Export- und Zollabwicklung einschließlich aller erforderlichen Versandunterlagen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Einkauf, Logistik, Vertrieb, Finance und Projektmanagement
• Bearbeitung von Terminabweichungen, Lieferengpässen und proaktive Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
• Prüfung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumentationen, Prüfprotokolle und Zertifikate
• Unterstützung bei der Koordination externer Dienstleister und Montageeinsätze
• Durchführung administrativer Lieferantenprüfungen sowie Einhaltung interner Compliance- und Sicherheitsvorgaben
• Abstimmung offener Rechnungen mit der Finanzbuchhaltung
• Durchführung des kaufmännischen Projektabschlusses einschließlich vollständiger Projektdokumentation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement, Auftragsmanagement, Export, Logistik oder der Projektabwicklung
• Sehr gute Kenntnisse in SAP, idealerweise in den Modulen SD / PS
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit SharePoint sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse der internationalen Logistik sowie der Export- und Zollabwicklung
• Technisches Verständnis, idealerweise im Maschinenbau, Anlagenbau oder Elektrotechnik
• Analytische Denkweise sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie bei Top Job Personal

• Übertarifliche Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsatzperspektive mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu über 3.000 exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

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Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB):

• Aktueller Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
• Relevante Zeugnisse und Qualifikationsnachweise
• Frühestmöglicher Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

Herr Alexander Hahl

Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf

☎ +49 211 2203050

[email protected]