HR Business Partner Senior/ Gruppenleitung Personalmanagement

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“ ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung (Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

HR Business Partner Senior / Gruppenleitung Personalmanagement

KENNZIFFER BESOLDUNGSGRUPPE / ENTGELTGRUPPE

cw25-109F A13 (Bewertungsvermutung),
E13 TV-L (Bewertungsvermutung)

ARBEITSZEIT BEWERBUNGSFRIST
Vollzeit (100 %) 28.11.2025

(40 bzw. 39,4 Wochenstunden)
Teilzeitbeschäftigung ist möglich

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

1. Tätigkeiten als HR Business Partner Senior:
Übergeordnetes Ziel ist es, die Verwaltungsmodernisierung bzw. -digitalisierung durch ein effizientes und effektives Geschäftsprozessmanagement im Bereich der Personal- und Organisationsentwicklung bezüglich jeglicher HR-Prozesse und HR-Vorhaben von strategischer Bedeutung beim Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin prozess- und zukunftsorientiert nachhaltig umzusetzen.

a) Strategische Partnerschaft und Beratung (Consultant) / herausgehobene/r Personalreferent/in der Abteilungs-, SE- und Fb-Leitung zu allen Fragen strategischer Personalplanung, -deckung und -entwicklung sowie Begleitung in Changemanagement-Prozessen
b) Initiierung, Organisation, Durchführung und Leitung von bezirklichen Projekten zur Einführung und Optimierung innovativer HR-Geschäftsprozesse und -Vorhaben (HR 4.0, Führung 4.0, Arbeit 4.0) und Implementierung eines flächendeckenden modernen HRM 2.

2. Gruppenleitung Personalmanagement:

• im Rahmen der Organisationsverantwortung: Festlegen interner Aufbau- und Ablauforganisation, von Funktionszeiten, Homeoffice, Arbeitsanweisungen
• im Rahmen der Personalverantwortung: Führen von Jahres- und Beurteilungsgesprächen mit den Mitarbeitenden, Erstbeurteilung, Beschwerde-Instanz, Initiierung von Maßnahmen zur Personalentwicklung
• im Rahmen der Finanz-/Budgetverantwortung: Verantwortung für die Ausführung des Haushaltsplans für den Teil der Gruppe Personalmanagement des Fachbereichs Personalservice
• im Rahmen der Unterstützung der Fachbereichs- und SE-Leitung: Stellungnahmen zu Rechts-, Verwaltungsvorschriften und deren Auslegung sowie zu Anfragen des Abgeordnetenhauses, des Senats, des Rates der Bürgermeister, der Bezirksverordnetenversammlung, der jeweiligen Ausschüsse sowie des Rechnungshofes und des Bezirksamtsgremiums, - Gremien-/Netzwerkarbeit, Teilnahme an dienststellenübergreifenden Dienstbesprechungen, Arbeits- und Projektgruppen
• Analyse der Entwicklung der Rechtsgebiete / Rechtsprechung zum Personalmanagement insgesamt und dessen Teildisziplinen (Personalgewinnung, Onboarding, Fortbildung, Personalentwicklung, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Arbeitsschutz-koordination, Personalunterbringung) einschließlich der Koordination und Erarbeitung sowie Umsetzung von Rundschreiben, Arbeitsabläufen und Handlungsanweisungen (u.a. in Form von Geschäftsanweisungen / Dienstvereinbarungen)
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten
• Bearbeitung schwieriger Einzelangelegenheiten
• Anordnungsbefugnis und rechtsgeschäftliche Vertretung nach § 22 und 25 AZG gemäß gesonderter Verfügung Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

3. Stellvertretung der Leitung des Fachbereichs Personalservice

4. Sonderaufgabe Inklusionsbeauftragter des Arbeitgebers (§ 622 BGB bzw. § 181 i.V.m. § 154 SGB IX); u.a.:

• Arbeitgeber-/Dienstherrenvertretung in Angelegenheiten schwerbehinderter Beschäftigter
• Kontrolle der Einhaltung der Beschäftigungspflichtquote für Schwerbehinderte und Gleichgestellte
• Beteiligung bei Arbeits-/Dienstrechtsmaßnahmen Schwerbehinderter bzw. Gleichgestellter (Inklusionsverfahren)
• Überwachung Umsetzungsstand genehmigter Fördermaßnahmen für einzelne schwerbehinderte Beschäftigte; Fördermittelanträge (z. B. beim Integrationsamt, der Deutschen Rentenversicherung) - Mitwirkung bei betrieblichen Regelungen für schwerbehinderte Beschäftigte (z.B. Räumung von Dienstgebäuden / Homeoffice)

IHR PROFIL

Beamtinnen/Beamte:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2 zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst

(Tarif)beschäftige:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Fachrichtung Rechtswissenschaften, Verwaltungs- (insb. „Öffentliche Verwaltung“, „Public Management“) bzw. Politikwissenschaften

• Trainees, die sich in einem Trainee-Programm des Landes Berlins für den höheren Dienst befinden

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter „weitere Informationen“ .

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Frau Junge | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-12808
Herr Negele | Bewerbungsbüro | 030 / 9029-13816 (Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
4. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben!"- Button am Ende dieser Anzeige.

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Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) . _______________________________________________________________________________________________________________
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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