Payroll Expert (m/w/d)

Hays AG
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Koordination und Kontrolle der externen Lohnbuchhaltung für die Sicherstellung korrekter Abrechnungen für ca. 400 Mitarbeitende
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen
  • Durchführung regelmäßiger Audits und Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Kommunikation zu externen Stakeholdern (Steuerbüro, Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger)
  • Bearbeitung von Anfragen und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen
  • Erstellung von Berichten zu Personalkosten, Abwesenheiten und Vergütungsdaten sowie Unterstützung bei der Personalberichterstattung
  • Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
  • Begleitung bei Systemumstellungen inkl. Schulung und Support, enge Zusammenarbeit mit HR, IT und Finance
  • Unterstützung bei Gehaltsbenchmarks und Entwicklung wettbewerbsfähiger Vergütungsmodelle

Ihre Qualifikationen:


  • Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit externen Dienstleistern
  • Praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit Audits, Compliance-Themen und Behördenkommunikation
  • Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, MS Office und Google Suite
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Analytisches Denken, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
  • Erfahrung mit Systemmigrationen
  • Kenntnisse in Compensation und Benefits von Vorteil

Ihre Vorteile:



  • Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich starken Unternehmen
  • Attraktives Grundgehalt & jährlicher Bonus
  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (2 Tage remote)
  • Bis zu 20 Tage Remote Work weltweit
  • Familienorientiertes Unternehmen
  • Kollegiales Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung
  • Die Chance, Teil einer Dienstleistung zu sein, die Millionen Menschen täglich nutzen
Veröffentlicht am 2025-10-31

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