Payroll Expert (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Kontrolle der externen Lohnbuchhaltung für die Sicherstellung korrekter Abrechnungen für ca. 400 Mitarbeitende
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen
- Durchführung regelmäßiger Audits und Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikation zu externen Stakeholdern (Steuerbüro, Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger)
- Bearbeitung von Anfragen und fristgerechte Einreichung gesetzlicher Meldungen
- Erstellung von Berichten zu Personalkosten, Abwesenheiten und Vergütungsdaten sowie Unterstützung bei der Personalberichterstattung
- Optimierung bestehender Payroll-Prozesse
- Begleitung bei Systemumstellungen inkl. Schulung und Support, enge Zusammenarbeit mit HR, IT und Finance
- Unterstützung bei Gehaltsbenchmarks und Entwicklung wettbewerbsfähiger Vergütungsmodelle
Ihre Qualifikationen:
- Fundierte Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit externen Dienstleistern
- Praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit Audits, Compliance-Themen und Behördenkommunikation
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen, MS Office und Google Suite
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches Denken, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrung mit Systemmigrationen
- Kenntnisse in Compensation und Benefits von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich starken Unternehmen
- Attraktives Grundgehalt & jährlicher Bonus
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (2 Tage remote)
- Bis zu 20 Tage Remote Work weltweit
- Familienorientiertes Unternehmen
- Kollegiales Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und persönlicher Entwicklung
- Die Chance, Teil einer Dienstleistung zu sein, die Millionen Menschen täglich nutzen
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