HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d)

Die zetcom group AG gehört zu den führenden Softwareunternehmen für kulturelle Institutionen (Museen und Sammlungen), Organisationsmanagement (Stiftungen und Verbände) sowie Umweltdatenmanagement (Verwaltung und Firmen). Über 2.500 Kund:innen in über 35 Ländern nutzen die konfigurier- und individualisierbaren Softwarelösungen, um kulturelles Erbe zu erschließen und zu erhalten, das Tagesgeschäft abzuwickeln oder umweltrelevante Einrichtungen zu administrieren. Betreut werden sie dabei von unserem Unternehmenssitz in der Schweiz sowie unseren Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Spanien, den USA, Australien, Finnland, Norwegen und unseren weltweiten Partnern. Seit 2020 ist die zetcom group AG Teil der Culture Software Group, die mit ihren Mitarbeitenden vollständig integrierte und durchgängig digitale Besuchererlebnisse im Kultursektor anbietet. 

Zur Verstärkung unseres Human-Resources-Teams suchen wir am Standort Berlin oder Bern ab sofort oder mit Start nach Vereinbarung eine:n HR-Specialist / HR-Assistant (m/w/d, unbefristet, 80-100 %).

Aufgaben

• Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen
• Verantwortung für die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Stammdatenpflege usw.)
• Unterstützung bei Rekrutierungen, Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement
• Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in den Bereichen Employer Branding, Personalentwicklung oder Digitalisierung
• Vorbereitung von Lohn- und Sozialversicherungsdaten (in Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder ähnliche Qualifikation (gern mit Schwerpunkt Personalmanagement), HR-Fachausweis (Schweiz), abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Bereich Personaldienstleistung
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen ist ein Plus – aber auch Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Kenntnisse des Schweizer oder deutschen Arbeitsrechts (je nach Standort)
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Freude an Teamarbeit, Kommunikation und einer vielseitigen Tätigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Hohe Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit, auch und besonders im virtuellen Teamalltag

Benefits

• Sehr abwechslungsreiche Arbeit in einem internationalen, diversen und kollegialen Team
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Die einmalige Möglichkeit, an der spannenden Schnittstelle zwischen High-Tech und Kultur zu arbeiten
• Teilzeitoption ab 80 %: Wir bieten dir ein Arbeitsmodell, das zu deinem Leben passt.
• Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und interne Karrierepfade.
• Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen mitten in Berlin bzw. Bern mit flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen, inklusive Workation und Ausstattung fürs Homeoffice

Als internationales Unternehmen mit starken und langjährigen Wurzeln im Kultursektor schätzen, unterstützen und feiern wir menschliche Vielfalt, kulturelle Unterschiede, persönliche Ansichten und Menschen jedweder Herkunft. Dieses Engagement erwarten wir auch von unseren Mitarbeiter:innen und Partnern.

Bist du bereit, das Team zu unterstützen, Gutes und Neues zu bewirken und den Unterschied zu machen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontaktier uns gern, wenn du Fragen zum Unternehmen oder zur Position hast.

Deine Bewerbung wird ab dem 5. Januar 2026 von uns bearbeitet.