Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt

Stellvertretende Fachbereichsleitung Standesamt

Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Das Standesamt ist zuständig für die Beurkundung von Personenstandsfällen von der Geburt bis zum Sterbefall sowie die Durchführung von Eheschließungen im Rathaus Spandau oder auf der Spandauer Zitadelle.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

• Personelle Koordination (Dienst-/Urlaubsplanung) im Sachgebiet
• Aufgabenorganisation in der Arbeitsgruppe
• Einsatz der Mitarbeitenden sowie Arbeitsmittel in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
• Fachliche Anleitung und Kontrolle der Mitarbeitenden
• Ausbildung neuer Mitarbeitender
• Erstellung und Pflege von Ausbildungs-/Einarbeitungskonzepten inkl. Controlling des Ausbildungsstandes
• Führen von Jahres-, Personal-, Beurteilungsgesprächen
• Erstellen von Beurteilungen
• Mitwirkung an Stellungsnahmen für Gremien/Medien
• Vertretung des Bezirks in bezirksübergreifenden Arbeitsgruppen (in Absprache mit der Fachbereichsleitung)
• Administrationsaufgaben AUTISTA (Anwendungssystembetreuung)
• Prüfung und Beurkundung des Personenstandes inkl. Beratung
• Prüfung der Ehefähigkeit (rechtliche Würdigung in- und ausländischer Vorschriften)
• Ausstellung eines Ehefähigkeitszeugnisses
• Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen
• Verwaltung der Personenstandsregister
• Bei Bedarf: Mitarbeit bei Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
ab sofort

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
17.10.2025

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.887 - 5.103 (A11), 4.064 - 5.886 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Geprüfter Verwaltungsfachwirt/ Geprüfte Verwaltungsfachwirtin
• Bachelor of Laws – Öffentliche Verwaltung / Recht in der öffentlichen Verwaltung
• Bachelor of Arts - Öffentliche Verwaltung / Öffentlichen Verwaltungswirtschaft
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander.

Gute Verkehrsanbindung

Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel.

Gesundheitsmanagement

Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag.

Finanzielle Anreize

Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig.

Weiterbildung

Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-7510

Zum Aufgabengebiet
Frau Rath ◼ Fachbereichsleitung ◼ (030) 90279-2900

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE ->