Personal & Executive Assistant (m/w/d) für CEO
Für ein kleines, sehr persönliches Family Office (privates Beteiligungsunternehmen) in Berlin suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), der/die Freude daran hat, im Hintergrund Großes möglich zu machen.
Als Personal & Executive Assistant arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist zentrale:r Ansprechpartner:in für eine Vielzahl organisatorischer und koordinativer Themen.
Die Rolle verbindet klassische persönliche Assistenz mit Executive Support und einem kleinen Anteil Office Management - in einem Umfeld, das durch Wertschätzung, Diskretion und enge Zusammenarbeit geprägt ist.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position übernimmst du unter anderem folgende Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation komplexer Reisen (z. B. mehrwöchige internationale Trips)
- Planung und Koordination von privaten und geschäftsnahen Events
- Durchführung von Recherchen sowie Buchung und Abstimmung verschiedenster Dienstleistungen
- Proaktive Lösung von Herausforderungen im Alltag der Geschäftsführung
- Terminplanung und Koordination im geschäftlichen Kontext
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Reisen
- Empfang und Betreuung von Gästen (u. a. bei Board-Meetings)
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Office (z. B. Umzüge, Einrichtung)
Qualifikation
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (zwingend)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
- Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an enger Zusammenarbeit
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil, aber kein Muss – auch Quereinsteiger:innen willkommen
Benefits
- Vertrauensvolle Rolle in einem kleinen, eingespielten Team
- Enge Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem wertschätzenden Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung
- Attraktives Gehalt
- Arbeitsort: Berlin
Wir freuen uns über deine Bewerbung!
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