Werkstudent für die Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Werkstudentenstelle, bei der du nicht nur Teil eines dynamischen Teams wirst, sondern auch wertvolle Einblicke in die Welt der Personalsachbearbeitung erhältst? Bei Airline Assistance Switzerland (AAS) erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielseitigen und internationalen Umfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern eine starke Gemeinschaft, in der Diversität und Respekt großgeschrieben werden. Bei uns kannst du mit viel Eigenverantwortung und Teamgeist deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen dir kurze Entscheidungswege und direkte Mitgestaltungsmöglichkeiten. Wenn du Lust hast, hinter den Kulissen des Flughafens mitzuwirken und Teil einer motivierten Crew zu werden, dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Aufgaben

• Assistenz der Personalleitung und Referenten
• vorbereitende Entgeltabrechnung inklusive des Zeitmanagements
• selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt (z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Krankenkassen und sonstige externen Stellen
• Überwachung und Bearbeitung von Terminen und Fristen
• Abstimmung mit internen Abteilungen
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten und den digitalen Personalakten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung bei Rekrutierungsmaßnahmen

Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Zusatzqualifikation
• fundierte Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• sicher im Umgang mit modernen MS-Office-Anwendungen und gängigen Personal-programmen sowie Fähigkeit, sich kurzfristig neue Software anzueignen
• selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• hohes Organisationsvermögen auch bei komplexeren Sachverhalten
• kommunikativ, kontaktstark und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• hohe Einsatzbereitschaft und Fähigkeit, selbst in stressigen Momenten die Übersicht zu behalten
• hohe Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit, ein freundlicher und verbindlicher Umgang sowie ein sicheres Auftreten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Flughafen BER
• Arbeiten mit engagierten Kollegen/innen in einem familiären Umfeld
• Vergünstigungen am Flughafen und bei unseren Corporate Partnern
• Jobticket oder Parkplatz