Projektleiter (m/w/d)

Die VIVAVIS AG steht für die digitale Zukunft der Versorgungswirtschaft. Als IT-Systemhaus bieten wir eine einzigartige Verbindung aus Software- und Hardwarelösungen. Dabei richten wir uns konsequent an gesetzlichen Vorgaben und individuellen Anforderungen aus – in Deutschland und international. Unsere rund 800 Mitarbeitenden arbeiten täglich daran, Versorgungsnetze effizienter, resilienter und nachhaltiger zu machen. Im Fokus stehen dabei Themen wie Künstliche Intelligenz, IT-Sicherheit und Cloud-Technologien, die wir gezielt in unsere Lösungen integrieren – für eine intelligente Steuerung komplexer Systeme und eine sichere, zukunftsfähige Infrastruktur.

Für unser Team im Geschäftsbereich Business Unit Grid – SGOP am Standort Berlin suchen wir Sie als

Projektleiter (m/w/d)

Vollzeit | unbefristet

So schaffen Sie bei uns Mehrwert:
Als Projektleiter tragen Sie die technische und organisatorische Verantwortung für die erfolgreiche Abwicklung von Kundenprojekten. Sie übernehmen die fachliche Führung von Projektteams und stellen die termin-, budget- und qualitätsgerechte Realisierung der Projekte sicher. Als zentraler Ansprechpartner für den Kunden und interne Abteilungen gewährleisten Sie einen reibungslosen Projektablauf von der Auftragserteilung bis zur finalen Abnahme.

• Projektverantwortung: Sie übernehmen die technische Verantwortung für Projekte und deren Durchführung.
• Auftragsbearbeitung: Sie prüfen den Auftragseingang und erstellen Auftragsbestätigungen.
• Projektdokumentation: Sie kümmern sich um die systematische Dokumentation der Projektaufgaben und Projektfortschritte.
• Eventkoordination: Sie koordinieren und führen Kick-off-Veranstaltungen (intern / extern) durch.
• Systemkonfiguration: Sie verantworten selbstständig die Konfiguration von Kundenanlagen auf Basis des Projekthandbuches (u. a. Benutzerverwaltung, Datenimporte, Einbinden von Datenquellen).
• Inbetriebnahme: Sie betreuen die Inbetriebnahme sowie die finale Abnahme beim Kunden.
• Schnittstellenmanagement: Sie kümmern sich um die übergreifende Koordination zwischen anderen Fachabteilungen.
• Kundenbetreuung: Sie verantworten die Aufnahme spezifischer Kundenanforderungen und die Umsetzung von Lösungen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement und dem Kunden.
• Zahlungs- und Rechnungsmanagement: Sie stellen die Einhaltung des Zahlungsplans und die rechtzeitige Rechnungslegung sicher.
• Projektcontrolling: Sie arbeiten der projektbasierten Umsatzplanung zu.

Das zeichnet Sie aus:

• Ausbildung: Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung zum Techniker (Schwerpunkt Elektro-/Energietechnik, Automatisierung, Physik oder Maschinenbau) oder eine nachweislich vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Sie blicken bereits auf mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Abwicklung von IT- oder Energieprojekten.
• Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Betriebssystemen und Standard-Office-Anwendungen.
• Soft Skills: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke gegenüber Kunden aus.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse.
• Mobilität: Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und in die Schweiz.

Darum werden Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Onboarding-Programm: Wir stellen Ihnen in den ersten sechs Monaten einen Mentor oder eine Mentorin zur Seite, der Sie bei Ihrem Einstieg begleitet und unterstützt.
• Langfristige Perspektiven: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen der Energieversorgung, das auch in Zukunft relevant sein wird.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Dank Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und geleistete Mehrarbeit stunden- oder tageweise durch Freizeit ausgleichen.
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten – abgestimmt auf Ihre Aufgaben und Ihr Team.
• Arbeiten, wie’s ins Leben passt: Ob Familie, Weiterbildung oder andere Gründe – mit individuellen Teilzeitlösungen können Sie Ihre Stunden flexibel anpassen.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten regelmäßig wechselnde, kostenlose Gesundheitsangebote – darunter Vorsorgeuntersuchungen, Online-Kochkurse und Vorträge zur mentalen Gesundheit.
• Bike-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu zwei Fahrräder mit Versicherung zu leasen.
• Gezielte Weiterbildung: Wir bieten Ihnen vielfältige Schulungen, Online-Kurse und externe Weiterbildungsangebote, die individuell auf Ihre Bedürfnisse und Entwicklungsziele abgestimmt sind.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bezuschussen Ihre Beiträge in die betriebliche Altersvorsorge über die gesetzliche Verpflichtung hinaus mit 20%.
• Urlaub: Neben 30 Urlaubstagen im Jahr können Sie sich über zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. freuen, sofern diese auf einen Werktag fallen.

Über uns
Bei uns zählt nicht nur, was Sie tun – sondern auch, wofür Sie es tun.

Ihr Einstieg bei VIVAVIS macht unsere Energieversorgung intelligenter, sicherer und nachhaltiger. Bei uns zählen Persönlichkeit, Lernbereitschaft und Teamgeist genauso wie fachliche Qualifikation. Als wachsendes Unternehmen im Mittelstand agieren wir in 9 Ländern weltweit. Bei uns erleben Sie einen starken Teamzusammenhalt in einem multikulturellen Umfeld.

Klingt nach einem Ort, an dem Sie sich einbringen möchten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch ohne Anschreiben!

Ihre Ansprechpartnerin:
Bettina Körber, Recruiting

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne über [email protected].

VIVAVIS AG
Nobelstraße 18
76275 Ettlingen