Mitarbeiter Seminarorganisation (m/​w/​d)

Mitarbeiter Seminarorganisation (m/​w/​d)

Unternehmen

SPITZKE AKADEMIE FÜR AUS- UND WEITERBILDUNG AG

Standort

GVZ Berlin Süd

Einstiegsdatum

Ab sofort

Veröffentlichungsdatum

18.12.2025

Als Mitarbeiter Seminarorganisation (m/​w/​d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare und Ausbildungsmodule. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und sind erste Ansprechperson für interne sowie externe Partner. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Weiterbildung unserer Mitarbeitenden aktiv mit!

Was Sie begeistert

Seminarorganisation: Planung, Koordination und Nachbereitung von Seminaren und Ausbildungsmodulen; Sicherstellung der reibungslosen Durchführung

Kommunikation: Austausch mit externen Trainern sowie internen und externen Kunden; Beantwortung von Anfragen

Administration: Verwaltung und Pflege von Seminarunterlagen und Dokumenten; Organisation der benötigten Materialien und Ausstattung

Dokumentation: Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Feedback-Berichten und sonstigen Dokumentationen

Abteilungsübergreifende Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen, um einen optimalen Seminarablauf zu gewährleisten

Was uns begeistert

Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaft, Bildungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung: Erste Erfahrung in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen von Vorteil – Berufseinsteiger (m/​w/​d) erhalten eine strukturierte und umfassende Einarbeitung

Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Bereitschaft zur Nutzung bzw. Einarbeitung in easySoft

Soziale Kompetenz: Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, hohe Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Organisationstalent & Technikaffinität: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie technische Affinität

SPITZKE. Gestalten in vernetzten Dimensionen.

Wir sind eine starke Unternehmensgruppe mit rund 2.700 Mitarbeitenden an 18 Standorten in Deutschland und Europa. Gemeinsam gestalten wir Europas Bahninfrastruktur und bringen diese voran. Als Systemlieferant für schienengebundene Mobilität schaffen wir täglich neue Verbindungen: Für Fern- und Regionalbahnen ebenso wie für S- und U-Bahnen, Straßenbahnen oder Industriebahnen – von der Planung über die Ausführung, vom Neubau über die Instandsetzung bis hin zur Instandhaltung. Dazu bündeln und vernetzen wir unsere Kompetenzen Fahrweg, Technik, Ausrüstung/​Elektrotechnik, Großprojekte/​Ingenieurbau, Logistik und Fertigung. Spannende Herausforderungen und vielfältige Aufgaben gehören bei uns immer dazu: Unter einem Dach vereinen wir 130 Jobprofile und rund 20 Ausbildungsberufe.

Sicherer Arbeitsplatz: 1936 wurde SPITZKE gegründet. Insbesondere in den vergangenen 30 Jahren sind wir stetig, wirtschaftlich solide und krisenfest gewachsen. Diese Entwicklung wollen wir fortschreiben. Ihr Arbeitsplatz bei uns ist so sicher, wie in kaum einer anderen Branche.

Teamwork: In der Ausbildung ist es wie bei allen unseren Projekten: Was wir schaffen, schaffen wir immer gemeinsam. Als Azubi können Sie sich darauf verlassen, dass unser Ausbildungs-Team immer für Sie da ist.

Mitarbeitendenberatung : Manchmal braucht es einfach ein offenes Ohr. Wir unterstützen Sie vertraulich in allen Lebensphasen mit einem eigenen Beratungsangebot bei persönlichen Anliegen.

SPITZKE FONDS e. V. : Bei SPITZKE stehen wir füreinander ein. Daher haben wir einen eigenen Fonds eingerichtet, um bei unverschuldeten Notlagen unserer Mitarbeitenden schnell und unbürokratisch auch finanziell unterstützen zu können.

Individuelle Förderung: Ihre Entwicklung ist unser Ziel: Gemeinsam gestalten wir Ihren individuellen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen und unseren Möglichkeiten. Unsere eigene SPITZKE AKADEMIE arbeitet hierfür mit unserer Personalentwicklung Hand in Hand.

Sinnhaftigkeit : Sorgen Sie zusammen mit uns dafür, dass die Mobilität in Deutschland und Europa nachhaltiger, umweltfreundlicher und sicherer wird – jeder Tag, jedes Projekt und jeder/​jede Einzelne bringt uns alle diesem Ziel näher.