Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

Bundesverband Kinderhospiz e.V.
Berlin

Um unser Team in unserer Geschäftsstelle in Berlin zu unterstützen, suchen wir dich - eine*n ambitionierte*n Mitarbeiter*in für die

Mitgliederverwaltung/Verbandsorganisation (m/w/d).

DEIN JOB

  • Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Mitgliedschaft
  • Bearbeitung der Korrespondenz im Zusammenhang mit Mitgliedschaften
  • Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Mitglieder
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Mitglieder
  • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und relevanten Dokumentationen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Steuerberatern, Behörden und Geschäftspartnern
  • Strukturierung und Digitalisierung administrativer Abläufe
  • Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen
  • Entwicklung und Umsetzung effizienterer interner Prozesse und Strukturen
  • Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Systeme
  • Entwicklung von Standards, Vorlagen und klaren Prozessbeschreibungen

DEIN PROFIL

  • Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick. Darüber hinaus verfügst Du über:
  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroorganisation und idealerweise im Umgang mit Datenbanken
  • eine hohe Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
  • gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

WIR BIETEN

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Büro & Verwaltung
  • Moderne, digitale Arbeitsstrukturen
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Langfristige Perspektive in einem stabilen Verband
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • Ein motiviertes und kollegiales Team
Veröffentlicht am 2026-08-27

Empfohlene Jobs

Sous-Chef/in - Krankenhaus - Frauenklinik -

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Für Berliner Krankenhäuser suchen wir ab sofort engagierte ([Sous-Chefs]) m/w/d. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schneider unter +49 30 2200870 oder per Email wedding.…

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Veröffentlicht am 2026-08-25

Teamassistent (m/w/d) ab jetzt

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH
Berlin

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…

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Veröffentlicht am 2026-07-31

Fahrschulleiter / Fahrlehrer mit Leitungsfunktion (m/w/d)

Stiftung Bildung & Handwerk
Berlin

Sie unterstützen uns bei: ~Ausbildung von Fahrschüler / Fahrschülerinnen (Klassen B/BE, C/CE, D) in Theorie und Praxis ~ Allgemeine Betreuung der Fahrschüler / Fahrschülerinnen ~ Anleit…

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Veröffentlicht am 2026-02-18

Pflegekraft m/w m.FS

Eva Klocksiem Linus Pflege- und Betreuungsdienst
Berlin

Pflegekraft m/w m.FS Kleiner privater Pflegedienst in Berlin-Zehlendorf sucht Pflegehelfer/innen. Beginn ist ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich. Einstellung erfolgt unbefristet. …

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Veröffentlicht am 2025-09-10

Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) Dialyse Teilzeit

Trenkwalder Deutschland
Berlin

Suchst du nach einer Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen  dich als als Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder …

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Veröffentlicht am 2025-12-12

Account Manager - Social Media (m/w/d)

Ogilvy
Berlin

About Ogilvy   Ogilvy, part of WPP, has been creating impact for brands through iconic, culture-changing, value-driving ideas since the company was founded by David Ogilvy 75 years ago. It builds o…

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Veröffentlicht am 2026-08-27

Netzwerk Administrator - Datacenter Networking (Cisco ACI) (w/m/d)

KPMG Karriere Deutschland
Berlin

Mit Deiner Expertise möchtest Du das Datacenter im Bereich IT Services unterstützen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Du übernimmst den Aufbau, Betrieb und Lifecycle von Multipod / Multi-Tenan…

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Veröffentlicht am 2026-07-18

Gas- und Wasserinstallateur / Anlagenmechaniker SHK (m/w/d)

STREWA Gebäudetechnik GmbH
Berlin

Über uns Die STREWA Gebäudetechnik GmbH ist seit über 25 Jahren kompetenter Ansprechpartner für Heizung, Sanitär, Lüftung und Wartung in Berlin und Brandenburg. Unsere hervorragend geschulten Expert…

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Veröffentlicht am 2026-07-12

Gärtner (m/w/d) öffentlicher Garten

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Wir (sind) ab sofort für einen öffentlichen Garten nach einem Gärtner (m/w/d). Ihr Arbeitsort befindet sich in Berlin-Marzahn. Die Stelle ist in Vollzeit zu vergeben und wird mit 13,90 EUR die Stund…

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Veröffentlicht am 2026-08-18

Küchenleiter - 3-Sterne-Hotel in Berlin m/w/d

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Berlin

Ein [kleines] 3-Sterne-Hotel mit einem Restaurant für ca. 45 Gäste sucht derzeit einen erfahrenen Küchenchef (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie den reibungslosen Ablauf i…

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Veröffentlicht am 2026-08-21