Assistenz der Geschäftsführung Eisenbahnverkehr (m/w/d)

Wir sind der Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV) und vertreten die Interessen von rund 700 Mitgliedsunter­nehmen als Branchenverband für den öffentlichen Personen­verkehr (ÖPV) und den Schienengüterverkehr (SGV) in Deutschland.

Als moderner Verband sehen wir uns als Dienstleister und Berater in einem der Schlüsselbereiche für die Zukunft Deutschlands. Wir sind ein kompetenter, flexibler und vertrauens­würdiger Ansprechpartner für Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Forschung und Bildung. Unsere Vision umfasst zufriedene Fahrgäste im attraktiven öffentlichen Personen­verkehr sowie eine klimafreundliche Verlagerung von Gütern auf die Schiene.

Werden Sie ab sofort Teil unseres engagierten Teams in Berlin und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

Assistenz der Geschäftsführung Eisenbahnverkehr (m/w/d)
Berlin | Vollzeit | unbefristet

In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäfts­füh­rung Eisenbahnverkehr als auch den dazugehörigen Geschäfts­bereich insgesamt in operativen, organisatorischen und admin­is­trativen Belangen.

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentation
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichsleitern
• Sichtung und Priorisierung des Tagesgeschäfts
• Verbindliche und zielgerichtete Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie aktive Pflege des VDV- Netzwerks
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Ablagestrukturen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Geschäftsbereich sowie enge Zusammenarbeit im Assistenzteam

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion, idealerweise auf Leitungsebene, Branchenkenntnis von Vorteil
• „Hands on Mentalität“, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Lösungs- und serviceorientierte Haltung
• Hohe Kommunikationskompetenz und ein professionelles Auftreten
• Souveräner Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Diskretion und Loyalität als auch und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Ausgesprochene Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag

Arbeitsumfeld & Zusammenarbeit

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld, Gestaltungsspielraum sowie ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima.

Attraktive Konditionen

• Gehalt in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Deutschland-Ticket als Jobticket. Wir fördern unsere Betriebsgemeinschaft mit regelmäßigen Mitarbeiter-Events.

Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten, abhängig von den betrieblichen Anforderungen, sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester sind dienstfrei, bei Dienstreisen wird die Reisezeit angerechnet.

Gesundheitsmanagement

• Wir bieten ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine regelmäßig angebotene aktive Pause unter professioneller Leitung soll dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Wir fördern finanziell Ihre Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und Sie erhalten einen großzügigen Zuschuss zu Ihrer Bildschirmarbeitsplatzbrille.

Weitere Pluspunkte

• In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von zwei Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso profitieren Sie von Corporate-Benefit-Mitarbeiterangeboten.

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