Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Hero ist der größte Anbieter in Skandinavien in dem Bereich Unterbringung und Betreuung, Dolmetscherleistungen und Qualifizierung für anerkannte Geflüchtete, subsidiär Schutzberechtigte und Asylsuchende. Seit 2017 bieten wir unsere Dienste mit der Hero Zukunft GmbH sowie der Hero Services gGmbH auch in Deutschland an. Gemäß unserem Motto „Eine neue Zukunft möglich machen“ unterstützen wir unsere Bewohner:innen in derzeit 12 Unterkünften bei allen Herausforderungen des Integrationsprozesses, wobei wir aktiv Eigenverantwortung und Selbstständigkeit fördern. Wir begleiten durch Soziale Arbeit und Beratung, vermitteln bei medizinischem Bedarf, beraten über Qualifizierung und den Einstieg in den Arbeitsmarkt und unterstützen ebenso das Engagement und die Vernetzung mit der Nachbarschaft.

Für unsere Unterkunft für geflüchtete Menschen in Berlin Steglitz-Zehlendorf (GU Am Beelitzhof) suchen wir ab sofort mehrere Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Aufgaben

• Erledigung der mit dem Betrieb der Unterkunft verbundenen Verwaltungsaufgaben (bspw. Ein- und Auszüge der untergebrachten Personen/Erstellen von Statistiken)
• Mitarbeit bei der Förderung der Nachweise zur Leistungserbringung
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Führen des Kassenbuches
• Monatliche Abrechnung
• Unterstützung der Bewohner/-innen bei Umzug oder Auszug
• Hilfe der Bewohner bei Terminabsprachen mit Behörden und dem Gesundheitswesen

Qualifikation

• Berufserfahrung in administrativen oder organisatorischen Bereichen wünschenswert oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse MS Office (Excel/Word)
• Flexibilität und Motivation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (mind. B2), Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Organisiert und verantwortungsbewusst
• Selbstständig innerhalb eines Teams
• Einsatzbereit, flexibel und belastbar
• Hohe Sozialkompetenz und gute Auffassungsgabe
• Gestaltungswillen und Motivation

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in professionellem Umfeld
• Supervision und Fortbildungen (ausgerichtet auf individuelle Interessen und Bedürfnisse)
• Dynamisches, interkulturelles Team
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Weiterbildung
• Zusätzliche Urlaubstage sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Mitgestaltung beim Einsatz von monatlichen Teambudgets
• Branchenübliche Vergütung sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Fachlicher und kollegialer Austausch innerhalb des Hero-Netzwerks

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner ist Maximilian Melms (Bereichsleitung Personal).

Wir freuen uns auf Sie!