Officemanager (m/w/d)

Du bist das Herzstück in unserem Standort in Berlin Charlottenburg
Ohne dich läuft hier nichts – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf, empfängst Gäste mit einem Lächeln, hast den Bürobedarf im Griff und behältst den Überblick über Termine. Wenn Organisationstalent, gute Laune und Multitasking deine Superkräfte sind, dann bist du genau der Officemanager (m/w/d), den wir suchen! Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Das sind deine Aufgaben

• Empfang & Office-Management: Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeiter und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Büroorganisation: Du hältst unser neues Büro in Berlin am Laufen – von der Bestellung von Büromaterial bis zur Koordination von Dienstleistern.
• Sauberkeit & Ordnung: Du achtest darauf, dass unser Büro immer einen top Eindruck macht und organisierst Reinigungs- und Wartungsservices.
• Post- & Liefermanagement: Du kümmerst dich um den Posteingang und -ausgang sowie um Pakete und Lieferungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen: Du koordinierst interne Abläufe und kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten und Partnern.

Das bringst Du mit

• Organisationstalent: Du hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Du bist freundlich, serviceorientiert und kannst mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern souverän kommunizieren.
• Erfahrung im Office-Management: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position oder im Bereich Büroorganisation gesammelt.
• Multitasking-Fähigkeit: Du jonglierst Termine, Anfragen und Bürobedarf gleichzeitig – und das mit einem Lächeln.
• Zuverlässigkeit & Eigeninitiative: Du erkennst, wo es hakt, und packst selbstständig an, um Lösungen zu finden.
• Sicherer Umgang mit MS Office & anderen Tools: Word, Excel, Outlook & Co. sind für dich kein Neuland.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift): Du kannst professionelle E-Mails und Dokumente sicher formulieren.
• Teamgeist & gute Laune: Du schaffst eine positive Atmosphäre im Büro und sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen.

Das bieten wir dir

• Möglichkeit auf Freitickets für Heimspiele von Hertha BSC
• Attraktive Vergütung und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein aufgewecktes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein
• Durchgehende Unterstützung und kurze Kommunikationswege
• Eine offene und internationale Unternehmenskultur und moderne Arbeitsbedingungen
• Durch exponentielles Wachstum viel Spielraum in der persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Highend-Equipment (MacBook & iPhone)
• Moderne Büros und kostenfreie Heiß- & Kaltgetränke
• Corporate Benefits, vergünstigte Angebote bei beliebten Marken

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bei Eignung laden wir dich telefonisch oder per E-Mail zu einem Vorstellungsgespräch ein. Sind wir beide überzeugt? Dann kannst du direkt durchstarten.

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.

Solltest du Fragen zum Stellenangebot oder zum Bewerbungsprozess haben, stehen wir, das Recruiting-Team, dir unter [email protected] selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf dich!