Founder's Associate - AI & Process Optimisation (Intern & Fulltime)

Berlin based | German native speaker | Vollzeit – Praktikum oder Festanstellung | Rolling intake

MAXIMALE VERANTWORTUNG. STEILE LERNKURVE. FAST PACE.

Heidi Systems digitalisiert einen der größten analogen Blindspots der Immobilienwirtschaft – als digitaler Messdienstleister verbinden wir IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz zu einer Lösung: von der Installation fernablesbarer Zähler bis zum Echtzeit-Dashboard für Hausverwaltungen.

Wo wir stehen:

• Fünfzehn Personen
• Starke Pipeline mit +5.000 aktiven Deals
• Bootstrapped
• Auf dem Weg zu 10x in 2026

Als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation arbeitest du direkt mit unserem Founder Paul zusammen. Du hilfst uns, interne Abläufe sauberer, transparenter und effizienter zu machen – mit AI, Automatisierung und dem richtigen Tool-Stack.

Über uns

Als Prop- & ClimateTech bauen wir die moderne Infrastruktur für digitale Messdienstleistungen und verbinden IoT-Hardware, Software und operative Exzellenz, um eine hochkomplexe Wertschöpfungskette endlich transparent, effizient und skalierbar zu machen – von der Installation vernetzter Hardware bis zum fertigen Heidi-Dashboard mit Echtzeitdaten.

Transparenz für Mieter. Effizienz für Verwalter. Weniger CO₂ für alle.

Du arbeitest direkt mit unserem Gründer zusammen, sitzt mit ihm an einem Tisch und bekommst früh viel Verantwortung, hohe Geschwindigkeit und eine extrem steile Lernkurve.

Aufgaben

• Du analysierst gemeinsam mit uns, wo in unserer operativen Wertschöpfungskette noch Potenzial für mehr Automatisierung und Effizienz liegt
• Du fungierst als Bindeglied zwischen Geschäftsführung, Sales, Operations und unseren Entwicklern – und sorgst dafür, dass Übergabepunkte, Anforderungen und Prozesse sauber definiert, dokumentiert und skalierbar umgesetzt werden
• Du übersetzt operative Komplexität in saubere Workflows, Automationen und digitale Strukturen
• Du arbeitest mit Tools wie Notion, Make.com , n8n, Zapier, Supabase oder Claude an konkreten Lösungen mit echtem Mehrwert
• Du unterstützt beim Aufbau und der Optimierung von CRM-, Ops- und Datenflüssen
• Du baust interne Prozesse so, dass Informationen jederzeit nachvollziehbar, dokumentiert und teamübergreifend nutzbar sind
• Du hilfst dabei, operative Learnings so zu systematisieren, dass nachhaltige Prozesse statt Ad-hoc-Lösungen entstehen
• Du baust mit uns ein AI- und toolgestütztes Operating Model, das Wachstum kontrollierbarer macht

Qualifikation

Wie du tickst

• Du hast Bock, dich zu beweisen – nicht irgendwann, sondern jetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und Ownership-Mentalität: Du brauchst Kontext, keine Anleitung – und ziehst Aufgaben sauber und mit Auge fürs Detail durch
• Eigeninitiative ist dein Default – du wartest nicht auf Ansagen und arbeitest dich eigenständig in neue Themen, Tools und Prozesse ein
• Du nimmst dich selbst ernst: Sport und persönliches Wachstum sind für dich kein Nice-to-have

Was du mitbringst

• Sehr gute Low-Code- oder No-Code-Skills und hohe Tool-Affinität mit Erfahrung in Make.com , n8n, Zapier, Supabase oder vergleichbaren Tools
• Laufendes oder abgeschlossenes Studium in einem technischen Bereich (z. B. Informatik, Data Science, Wirtschaftsingenieurwesen) oder in Wirtschaftswissenschaften/Immobilienwirtschaft mit hoher Technikaffinität, um zum Experten der digitalen Heidi Prozesslandschaft zu werden
• Idealerweise 2+ relevante Praktika und/oder Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf AI, Automatisierung, Data, Product Ops oder Process Excellence – idealerweise in einem Startup, Tech-Unternehmen oder der Unternehmensberatung
• Gute Coding-Kenntnisse (z. B. Python, SQL) oder Erfahrung mit APIs und Datenbankstrukturen sind ein großes Plus
• Hohe intrinsische Motivation und starkes unternehmerisches Denken mit der Fähigkeit, eigene Projekte proaktiv voranzutreiben, schnell zu lernen, Verantwortung für vielfältige Aufgaben zu übernehmen und mit Unklarheiten umzugehen
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten kombiniert mit einem guten Gespür für operative Realität – du denkst in Systemen, nicht nur in Ideen
• Interesse oder erste Erfahrung in Immobilien, PropTech, ClimateTech oder Energy sind ein Plus
• Humor – no joke
• Deutsch auf Muttersprachniveau (nicht verhandelbar) sowie fließende Englischkenntnisse

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit und tägliches Mentoring durch einen erfahrenen Gründer und eine extrem steile Lernkurve
• Teil eines stark wachsenden Early-Stage-Startups zu werden, das einen riesigen Markt digitalisiert – mit viel Eigenverantwortung, hoher Geschwindigkeit und echtem Gestaltungsspielraum
• Die Chance, echten Impact zu schaffen – an einem der größten, aber oft unterschätzten Hebel der Energiewende: mit digitalen Messdienstleistungen schaffen wir die Grundlage für effizientere Gebäude und messbare CO₂-Einsparungen
• Faires Praktikumsgehalt, basierend auf deiner Qualifikation – mit klarer Übernahmeoption und der Chance, Heidi als einer der ersten 20 Mitarbeiter langfristig mit aufzubauen
• Ein High-Performance-Team in einer humorvollen und unterstützenden Kultur, mit regelmäßigen Team-Dinnern und gemeinsamen Events
• Ein neu renoviertes Altbau-Office in Berlin Mitte direkt am Monbijoupark, gemeinsames Arbeiten an einem Tisch, kurze Wege und direkte Entscheidungen
• Zugang zu einem starken Netzwerk in Immobilien, Tech, Energie und Venture Capital

Wie sich deine Rolle beispielhaft entwickeln kann

• Monat 1: Onboarding in unsere digitale Systemlandschaft, erste eigene Automationen und Workflows live bringen
• Monat 2-3: Breitere Verantwortung über unsere digitale Infrastruktur – deine ersten Automations und Prozesse sind live, dein Operating Model nimmt Form an
• Monat 4–12: Volles Ownership über große Teile unserer digitalen Prozesslandschaft – wer überzeugt, bekommt ein Fulltime-Offer und baut Heidi als Festangestellter langfristig mit auf
• 12+ Monate: Wir erkennen Leistung und belohnen sie – wer die Reife mitbringt, übernimmt erste Teamverantwortung, wächst in eine Führungsrolle und gestaltet Heidi aktiv mit

Je nach Erfahrung ist ein Einstieg als Founder's Associate mit Fokus auf AI & Process Optimisation in Form eines Praktikums (3-12 Monate) oder in Festanstellung möglich. Start ab sofort bzw. auf rolling basis.

Wir halten den Prozess bewusst unkompliziert: CV + LinkedIn, kein Anschreiben nötig.