Empfangsmitarbeiter (w/m/d) 35 h / Woche

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Empfangsmitarbeiter (w/m/d) 35 h / Woche - JobID 26262

Das machen Sie bei uns:

• Empfang und Betreuung von anspruchsvollen, auch internationalen Besuchern und Gästen
• Annahme und Bearbeitung von Kundenwünschen
• Telefondienste und -vermittlung sowie Weiterleitung von Anrufen
• Erfassung und Weiterleitung von Daten und Informationen zur Gewährleistung reibungsloser externer und interner Informations- und Kommunikationsprozesse
• Erledigung kaufmännischer Vorgänge (z. B. Postbearbeitung, Bestellungen, Dokumentation)
• Reservierungstätigkeiten im Konferenzraumbuchungssystem inkl. Vorbereitung von Meetings (z. B. Raumausstattung, Bewirtung in Abstimmung mit den zuständigen Stellen)
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten

Einsatzzeiten:

• Einsatz im Zwei-Schichtsystem
• Montag bis Donnerstag: 07:00 – 19:00 Uhr
• Freitag: 07:00 – 17:00 Uhr

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
• Sehr gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Konferenzraum- oder Buchungssystemen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Arbeit im Zwei-Schichtsystem
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine zukunftssichere und anspruchsvolle Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Gleichberechtigung fördert
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
• Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken
• APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
• Ein attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!

​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Bewerben Sie sich in nur wenigen Klicks über das Bewerbungsformular!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner:

Sarah Wegerer
+49 173 9912626

Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.