Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)
Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) – Berlin | Vollzeit
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Berlin suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d)“.
Benefits
- Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
- Sicherheit : Langfristige Jobmöglichkeit bei einem etablierten Arbeitgeber
- Zentrale Lage : Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Berlin
- Weiterentwicklung : Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielseitigkeit : Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Aufgaben
- Als Teamassistenz Gebäudemanagement (m/w/d) unterstützen Sie die Objektleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Zudem koordinieren Sie Termine mit internen Ansprechpartnern und Dienstleistern und übernehmen den objektspezifischen Schriftverkehr
- Darüber hinaus erstellen Sie Angebote und Ausgangsrechnungen und prüfen eingehende Rechnungen
- Zusätzlich erfassen und pflegen Sie Objektstammdaten und Störmeldungen im CAFM-System
- Dabei fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Qualifikation
- Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) oder Assistenz Gebäudemanagement (m/w/d) mit, vorzugsweise in der Objektbewirtschaftung oder Immobilienverwaltung
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
- Zusätzlich bringen Sie idealerweise technisches Grundverständnis für Aufgaben rund um Gebäude und Immobilien mit
- Wichtig sind eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111zur Verfügung.
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