Junior Procurement Manager (w/m/d)

Über die Rolle

Als Junior Procurement Manager (w/m/d) baust du gemeinsam mit unserem Procurement Team den Bereich Workplace-as-a-Service aktiv mit auf und trägst dazu bei, dass die operativen Einkaufsprozesse effizient und professionell ablaufen, indem du schrittweise Verantwortung für das End-to-End-Order-Management in unserem ERP-System übernimmst. Dabei lernst du von Grund auf, wie moderne Procurement-Prozesse funktionieren und wie man sie skalierbar gestaltet sowie konsequent datengetrieben steuert. Gleichzeitig entwickelst du ein tiefes Verständnis für Kennzahlen und Abläufe und wirst gezielt darauf vorbereitet, den Bereich perspektivisch eigenständig zu verantworten und weiter auszubauen.

Deine Aufgaben

• Bestellabwicklung: Du verantwortest die fehlerfreie Dateneingabe im ERP und überwachst Liefertermine sowie Mengen für eine SLA-gerechte Abwicklung.
• Datenanalyse: Du erstellst eigenständig Bestands- und Bedarfsanalysen mit Google Sheets und AI-Tools, um Optimierungspotenziale im Lager aufzuzeigen.
• Reporting: Du verantwortest die Aufbereitung zentraler Procurement-KPIs und erstellst regelmäßige Status-Berichte direkt für den VP.
• Stammdaten: Du übernimmst die volle Ownership für die Neuanlage und Pflege von SKUs und sicherst so die systemweite Datenqualität.
• Finanz-Admin: Du verantwortest die korrekte Rechnungserstellung unter Steueraspekten und führst regelmäßige Inventur-Abgleiche im System durch.
• Prozesse: Du unterstützt bei der Implementierung von KI-Tools, um manuelle Einkaufsabläufe zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
• Supplier Management: Du unterstützt bei Verhandlungen durch Datenrecherche und überwachst die Performance unserer Lieferanten (Qualität/Verfügbarkeit).
• Schnittstellen: Du koordinierst operativ die Bedarfe zwischen Sales, Logistics und Suppliern, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden.

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung: erste fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Hardware/ Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories)
• KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.
• Analyse-Expertise: Sehr Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel
• Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.
• Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .
• Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware