Office Manager (m/w/d) - Organisation & Objektmanagement

Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich?

Wir suchen DICH in Vollzeit (40h/Woche) als Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte

Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.

Deine Aufgaben

Office & Organisation

• Steuerung und Koordination sämtlicher Büroabläufe und -ressourcen
• Telefonmanagement sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Gästen und Kund*innen
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
• Verwaltung von Bürobedarf, Geräten und Infrastruktur
• Pflege von Kontakten zu Kund*innen, Lieferanten und Partnern
• Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungen und Abrechnungen
• Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
• Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft

Einkauf & Beschaffung

• Planung und Steuerung von Bestellungen und Lagerbeständen
• Sicherstellung von Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen

Objektmanagement (administrativ)

• Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung von Objekten
• Organisation und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen sowie Umbauten
• Koordination von Maßnahmen und Terminen im Objektbereich
• Bearbeitung eingehender Anliegen und Nachverfolgung von Lösungen
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Erstellung von Berichten zum Zustand und zu Aktivitäten der Objekte

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder
  mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Freundliches und offenes Auftreten
• Kaufmännisches Grundverständnis
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung
• EDV- Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Freu Dich auf

• eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
• kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
• 30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
• Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• eine faire Vergütung und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
• Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen

Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Dein Interesse geweckt?

Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh

Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen!

Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.

Bitte beachte, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.