Office-Manager (20Std./W.) (m/w/d) gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren die Reiselogistik unseres Unternehmens inklusive aller anfallenden Vor- und Nachbereitungen (von Reiseplanung bis zur Reisekostenabrechnung)
- Sie kontrollieren, erstellen Reports und verhandeln mit der Steuer- und Lohnzentrale
- Sie sind für die Rechnungsorganisation, die Vertragsabwicklung und das Dokumentenmanagement zuständig
- Sie sind direkter Kontakt bei den Ablaufplanungen und der Koordination von Mitarbeitersitzungen, Meetings und Events im Unternehmen
- Sie übernehmen die Büroorganisation und den Service
- Sie korrespondieren und wirken im kaufmännischen Tagesablauf mit
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. erste Berufspraxis in Deutschland und können eventuell Auslandserfahrungen vorweisen
- Sie waren bereits als Assistent/in oder Office Manager/in tätig
- Sie kommunizieren in einwandfreiem mündlichen und schriftlichen Deutsch sowie Englisch
- Sie sind ein Allroundtalent in Sachen Organisation, Arbeitsstruktur und Ideenfindung
- Sie entwickeln einen offenen Geist mit richtiger Prioritätensetzung und Team-Strategie mit richtigen Lösungsansätzen
- Sie sind technisch begabt und sicher im Umgang mit MS-Anwendungen
- Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und ergebnisorientiert
- Sie möchten sich ausprobieren und in anderen Abteilungen aktiv werden
- Sie können sich eine Arbeit im Ingenieurwesen vorstellen
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Forschung und Entwicklung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10625 Berlin
- Vergütung: nach Vereinbarung
Anforderungen:
- Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-225140-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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