Office-Manager (20Std./W.) (m/w/d) gesucht

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Sie koordinieren die Reiselogistik unseres Unternehmens inklusive aller anfallenden Vor- und Nachbereitungen (von Reiseplanung bis zur Reisekostenabrechnung)
• Sie kontrollieren, erstellen Reports und verhandeln mit der Steuer- und Lohnzentrale
• Sie sind für die Rechnungsorganisation, die Vertragsabwicklung und das Dokumentenmanagement zuständig
• Sie sind direkter Kontakt bei den Ablaufplanungen und der Koordination von Mitarbeitersitzungen, Meetings und Events im Unternehmen
• Sie übernehmen die Büroorganisation und den Service
• Sie korrespondieren und wirken im kaufmännischen Tagesablauf mit

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. erste Berufspraxis in Deutschland und können eventuell Auslandserfahrungen vorweisen
• Sie waren bereits als Assistent/in oder Office Manager/in tätig
• Sie kommunizieren in einwandfreiem mündlichen und schriftlichen Deutsch sowie Englisch
• Sie sind ein Allroundtalent in Sachen Organisation, Arbeitsstruktur und Ideenfindung
• Sie entwickeln einen offenen Geist mit richtiger Prioritätensetzung und Team-Strategie mit richtigen Lösungsansätzen
• Sie sind technisch begabt und sicher im Umgang mit MS-Anwendungen
• Sie arbeiten eigenständig, verantwortungsbewusst und ergebnisorientiert 
• Sie möchten sich ausprobieren und in anderen Abteilungen aktiv werden
• Sie können sich eine Arbeit im Ingenieurwesen vorstellen

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Forschung und Entwicklung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Teilzeit - flexibel
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10625 Berlin
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-225140-S (bitte bei Bewerbung angeben)