Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung

ALPHA-ENGINEERING KG
Berlin

Wir suchen ab sofort in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung in Teilzeit 20h/Woche Das ist Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • SAP-Grundkenntnisse
  • Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
  • Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind Ihre Aufgaben
  • Erfassung und Pflege von Daten, Informationen und Anforderungen sowie deren adressatengerechte Verteilung
  • Organisation und Verwaltung relevanter Dokumente und des Schriftverkehrs sowie deren anforderungs- und termingerechte Weiterleitung
  • Bedienung und Aktualisierung von Tools und Anwendungen für z. B. Dienstreisemanagement und Zeitdatenmanagement
  • Bestellungen von Büro- / Kleinmaterial
  • Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Berechtigungswesen, Organisation der Aus-/Fortbildungen und Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Testergebnisse oder Aufgabendokumentationen)
  • Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
  • Erstellung von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Veranstaltungen und Besprechungen
  • Postwesen (Ein- und Ausgang)
  • Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Teamleiter
Was wir bieten Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:
  • Attraktives Tarifgehalt
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Spannende Projekte
  • Dauerhafte Betreuung
  • Kurze Kommunikationswege
  • Individuelle Karrieremöglichkeiten
  • Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
  • Flexibilität
Kontakt Thorsten Lettau Niederlassungsleiter Mischgan Bozkurt Bereichsleiterin Sales Alpha-Engineering KG Frankfurter Straße 211 / 2. OG. 63263 Neu-Isenburg [email protected] 06102/367550-0

Veröffentlicht am 2026-01-18

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