Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung
Wir suchen ab sofort in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung in Teilzeit 20h/Woche Das ist Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- SAP-Grundkenntnisse
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
- Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfassung und Pflege von Daten, Informationen und Anforderungen sowie deren adressatengerechte Verteilung
- Organisation und Verwaltung relevanter Dokumente und des Schriftverkehrs sowie deren anforderungs- und termingerechte Weiterleitung
- Bedienung und Aktualisierung von Tools und Anwendungen für z. B. Dienstreisemanagement und Zeitdatenmanagement
- Bestellungen von Büro- / Kleinmaterial
- Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Berechtigungswesen, Organisation der Aus-/Fortbildungen und Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Testergebnisse oder Aufgabendokumentationen)
- Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
- Erstellung von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Veranstaltungen und Besprechungen
- Postwesen (Ein- und Ausgang)
- Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Teamleiter
- Attraktives Tarifgehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Projekte
- Dauerhafte Betreuung
- Kurze Kommunikationswege
- Individuelle Karrieremöglichkeiten
- Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
- Flexibilität
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