Teamassistenz Büromanagement (gn)

Teamassistenz Büromanagement (gn)

Berlin-Mitte

Vollzeit

Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit über 2,3 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten, eine Heimat. Egal, ob jung oder alt, gesund oder krank, ob mit Behinderung oder ohne, ob Rentnerin, Patient, Pflegebedürftiger und Angehörige oder einfach sozial engagiert – sie alle sind im Sozialverband VdK willkommen.

Verstärken Sie unsere Abteilung Sozialpolitik in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Std./Wo.) als

Teamassistenz Büromanagement (gn)

Wir wünschen uns engagierte Menschen, die unsere gemeinnützigen Verbandsziele aus eigener Überzeugung vertreten.

Ihr Wirkungsbereich

• Gemeinsam mit einer weiteren Teamassistenz organisieren Sie das Büro unserer Abteilung Sozialpolitik mit neun Fachreferaten
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben: von Angebotseinholung über Postbearbeitung, Textprüfung bis Zeitmanagement
• Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung und den Fachreferent*innen zusammen und unterstützen diese tatkräftig
• Sie planen und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldung über die Betreuung bis zur Nachbereitung
• Sie schätzen Hands-on, Teamwork und arbeiten proaktiv mit den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen zusammen

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent, mit strukturierter, selbstständiger und vorausschauender Arbeitsweise und geübt darin, Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Sie bringen mind. fünf Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Position als Assistenz mit
• Sehr gute Kenntnisse der neuen deutschen Rechtschreibung und MS-Office sind für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten sich schnell in neue Themen ein und bringen eigene Ideen ein, um Abläufe zu optimieren
• Herausforderungen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Sie
• Auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick; Sie sind empathisch, höflich, flexibel und haben ein gutes Gespür für das, was gerade gebraucht wird

Freuen Sie sich auf

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit 39 Wochenstunden.
• 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember.
• Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen wie der Kostenübernahme des Deutschlandticket-Job in 2025 und vermögenswirksamen Leistungen.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das mit Freude und Begeisterung zusammenarbeitet.
• Ergonomischer Arbeitsplatz.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung.
• Arbeiten in zentraler Berliner Lage.
• Die Möglichkeit, sozialpolitische Themen des größten deutschen Sozialverbands kennenzulernen.

Interessiert?

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Kontakt

Friedericke Uğuz | 030-9210580-102 (Stabsstelle Personal)

Standort

Berlin-Mitte

Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter einsehen. Sozialverband VdK Deutschland e. V.
Bundesgeschäftsstelle
Linienstraße 131 | 10115 Berlin