WEG Verwalter / Hybrid (m/w/d)

Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes, leistungsstarkes, kundenorientiertes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Berlin und Oberhausen. Unser Kerngeschäft ist die WEG-, SEV- und Mietzinsverwaltung. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unseren in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung. Seit 20 Jahren setzen wir als Unternehmen auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz, Transparenz und des Vertrauens. Wir sind konsequent auf die Wünsche und Anforderungen unserer Kunden ausgerichtet und bieten ihnen eine umfassende Betreuung. Dabei verfolgen wir klare Ziele und starke Visionen - sie sind unser täglicher Antrieb. Unser größter Erfolgsfaktor sind dabei unsere etwa 70 Mitarbeiter*innen, die sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln und mit Teamgeist und Kompetenz den Arbeitsalltag gestalten. Wir bieten ihnen ein Umfeld, in dem sie wachsen können - geprägt von Vertrauen, Zusammenhalt und einer familienfreundlichen Kultur.

Ihre Rolle bei uns

Als WEG-Verwalter*in sind Sie das Bindeglied zwischen Eigentümern, Dienstleistern und unserem Unternehmen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte, bauen Beziehungen auf und sorgen dafür, dass unsere Eigentümergemeinschaften optimal betreut werden.

Ihre Aufgaben

Sie verwalten und betreuen eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften. Ihr Aufgabenbereich umfasst die kaufmännische und technische Bewirtschaftung der Liegenschaften. Dies beinhaltet folgende Kernaufgaben:

• Kaufmännische Betreuung des Gemeinschaftseigentums der WEG
• Vorbereitung und Durchführung von Beleg- und Abrechnungsprüfungen
• Erstellen von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Überwachung der Dienstleister und Kundenbetreuung
• Pflege von Eigentümerdaten, Kontierung von Rechnungen, Zahlungsverkehr
• Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Wohnungseigentümern, Mietern, Behörden, Versicherungen, Handwerkern und Dienstleistern
• Regelmäßige Objektbegehungen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung und fundierte Kenntnisse im WEG-Recht
• Freude am Umgang mit Menschen, sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Lust auf Verantwortung
• idealerweise Kenntnisse in GFAD Haussoft
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit, vielfältige Aufgaben und ein unterstützendes Team
• kurze Entscheidungswege und Freiräume für innovative Ideen, selbstständiges Arbeiten
• ein leistungsgerechtes Gehalt
• subventioniertes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Unbefristete Festanstellung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten/Homeoffice
• Starker Team Spirit
• 30 Tage Erholungsurlaub
• ein herzliches Team mit Kolleginnen und Kollegen, die sich schon auf Sie freuen

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit , attraktiver Vergütung , eine angenehme Arbeitsatmosphäre und einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz an.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Foto und Ihren Gehaltsvorstellungen per Mail an [email protected] zu. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ilka von Rüden unter der Telefonnummer 030/ 20 96 96 092 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns

Die von Rüden Immobilien GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen, das für anspruchsvolle und kundenorientierte Beratung rund um die Immobilie steht. Unser Kerngeschäft ist die Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeeinheiten. Da wir aus langjähriger Erfahrung wissen, dass die eigentliche Arbeit nach dem Erwerb einer Immobilie erst beginnt, bieten wir unsere in- und ausländischen Kunden eine professionelle, wert- und ergebnisorientierte Hausverwaltung, inklusive eigenem Vermietungsservice.

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