(Senior) Event- & Projektmanager (m/w/d)

ÜBER UNS

Wir sind Gebrüder Fritz – vier außergewöhnliche Eventlocations in Berlin. Unsere Häuser sind große, stilvolle Altbauwohnungen an den besten Adressen der Stadt: vom Savignyplatz über den Hackeschen Markt bis hin zum Checkpoint Charlie.

Wir verbinden den Charme einer privaten Einladung mit professionellen Events auf höchstem Niveau. Ob Tagung, Workshop, Konferenz, Dinner oder private Feier – wir schaffen einzigartige Erlebnisse für unsere Kund:innen.

Ein besonderes Highlight ist unser Inhouse-Catering, bei dem unser Küchenteam alle Speisen frisch und individuell zubereitet.

Unsere KundInnen bilden einen spannenden Mix aus renommierten Firmen, darunter mittelständische Unternehmen, Großkonzerne, Organisationen und Agenturen aus dem politischen Berlin, Event- und MICE-Anbieter, sowie etablierte Produktionsfirmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als (Senior) Event Project Manager (m/w/d) – mit Erfahrung, Verantwortungsbewusstsein und Liebe zum Detail.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

Projektvorbereitung & -planung

• Übernahme gebuchter Events aus dem Sales-Team
• Entwicklung und Ausarbeitung von Eventkonzepten
• Beratung unserer Kund:innen hinsichtlich individueller Wünsche und Anforderungen
• Angebotserstellung, Detailabsprachen und Durchführung von Besichtigungen

Gestaltung & Umsetzung

• Kreative und strukturierte Planung der Events – mit dem Blick einer Agentur
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Küchen-Team bei Planung & Vorbereitung
• Koordination externer Dienstleister und interner Ressourcen
• Unterstützung bei der optimalen Auslastung unserer Locations und bei verkaufsfördernden Maßnahmen

Durchführung vor Ort

• Operative Leitung am Eventtag
• Betreuung der Kund:innen und Ansprechpartner vor Ort
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs

Abrechnung & Nachbereitung

• Projektabrechnung und Budgetkontrolle
• Inhaltliche und finanzielle Nachbereitung, inkl. Feedbackgesprächen
• Reporting an die Geschäftsführung

Qualifikation

DEIN PROFIL

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Event- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer Eventlocation, Eventagentur oder Bankettabteilung eines gehobenen Hotels
• Erfahrung in Projektplanung, Eventgestaltung und Abrechnung
• Gepflegte Umgangsformen und sehr gutes Gespür für anspruchsvolle Gäste
• Eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – du arbeitest gern selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer
• Belastbar, lösungsorientiert und souverän – auch in stressigen Situationen
• Sicher im Umgang mit MS Office, gängigen Agentur-Programmen und Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Benefits

WIR BIETEN

• Urban Sports Abo als Benefit
• Arbeiten in wunderschönen Altbauwohnungen mitten in Berlin
• Ein junges, dynamisches und herzliches Team mit Leidenschaft für Events.
• Abwechslungsreiche Projekte und spannende Kund:innen – vom Start-up bis zum Großkonzern ‍
• ‍ Flache Hierarchien, offene und konstruktive Kommunikationskultur

BEWIRB DICH JETZT

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbungen mit Lebenslauf, Anschreiben sowie relevanten Zeugnissen und Referenzen per Mail.

Gib im Betreff der E-Mail bitte den Titel der Stelle an und teile uns dein mögliches Einstiegsdatum, deine Gehaltsvorstellungen und wie wir dich am besten erreichen können (Telefonnummer oder E-Mail).

Bei Fragen erreichst du uns unter 030 219 10 844 . Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!