Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Beratungsstelle "Kind im Zentrum"

Die Fachberatungsstelle Kind im Zentrum für das Thema sexualisierte Gewalt gegen Kinder und Jugendliche ist eine Einrichtung des EJF Kinder- und Jugendhilfeverbunds Süd. Neben der Beratung Betroffener und ihrer Bezugspersonen bieten wir Beratung für Fachkräfte, Therapien, Fortbildungen und Informationsveranstaltungen. Mit Menschen, die Grenzverletzungen begangen haben, führen wir spezifische Therapien durch.

Kind im Zentrum ist ein Beratungsstelle, in der Menschen in sehr schwierigen und komplexen Problemlagen geholfen wird. Uns ist bewusst, dass auch der Aufgabenbereich einer Verwaltungsfachkraft davon berührt werden kann.

Sie werden Teil eines Teams, das wertschätzend, offen und unterstützend mit Ihnen zusammenarbeitet.

Wir suchen Sie zum 01.01.2026 in Teilzeit (35 h/Woche) unbefristet.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Beantragung und Abrechnung von Zuwendungen und anderen Finanzierungsmitteln
• allgemeine Aufgaben der Bürokommunikation (intern: Abt. Fibu, Pers., etc. und extern: BA, Jug, AG, etc.)
• Zusammenarbeit mit der Leitung und den beratenden/ therapeutischen Fachkräften in administrativen Fragen und Erstellung und Bearbeitung von Dienstplänen
• Rechnungswesen (Kostenübernahmen, Rechnungserstellung, Mahnwesen) und Kassenführung
• Überwachung der Einhaltung der zur Verfügung stehenden Sachkosten

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Bereitschaft sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Selbständigkeit in der Bearbeitung einzelner Vorgänge
• Teamfähigkeit, soziale und kommunikative Kompetenz

Das erwartet Sie:

• tarifliche Vergütung nach AVR DWBO (3.180,30 bis 3.849,83 Euro brutto, Vollzeit, je nach Berufserfahrung, inkl. Fachkraft-Zulage)
• Jahressonderzahlung
• zusätzliche Altersabsicherung durch das EJF von 4 % (EZVK)
• Kinderzuschläge (€ 88,35 monatlich pro Kind bei Vollzeit) und vermögenswirksame Leistungen
• finanzielle Beihilfen (z. B. Zahnersatz, Geburtshilfen)
• 31 Tage Urlaub (ab 2026)
• 24. + 31.12. werden von der Arbeitszeitanrechnung wie Feiertage behandelt
• umfangreiches Onboarding Programm
• bis zu 1.000 Euro Prämie für Mitarbeiter:innenwerbung
• Fort- und Weiterbildung
• Kooperationen mit Fitnesseinrichtungen und weitere Gesundheitsangebote
• exklusive Rabatte bei Produktherstellern oder Premium-Einzelhändlern
• Fahrrad-Leasing

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Karsten Köster, Fachleitung, unter der Rufnummer 0151 27075034 gern zur Verfügung.

Das EJF schätzt Vielfalt und wir legen Wert auf Ihre Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.