Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) ab sofort

+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++
Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Terminmanagement, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
• Anwendung und Pflege unseres CRM-Systems
• Wahrnehmung kaufmännischer Aufgaben im Bereich Rechnungslegung, Controlling, Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung
• Erstellen, Führen und Pflegen von Reports, Statistiken und Charts
• Schnittstelle zu anderen Bereichen im Unternehmen

Ihr Profil:

• Ein kaufmännischer Berufsabschluss
• Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Kenntnisse in weiteren modernen Softwareprogrammen wie Adobe Photoshop etc. sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Word in Schrift
• Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und Arbeiten sowie eine ausgeprägte Sozialkompetenz und hohe Belastbarkeit

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Architektur- und Ingenieurbüros; technische, physikalische und chemische Untersuchung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 10119 Berlin
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung
• Vergütung: nach Vereinbarung

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mit Berufserfahrung
• Reisebereitschaft: Nicht erforderlich

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oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484

Interne Referenznummer: 12254-1-217876-S (bitte bei Bewerbung angeben)

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