Office Manager:in / Verwaltungsmitarbeiter:in
Just & Wäsch GmbH – Häuslicher Pflegedienst
Wir sind ein moderner ambulanter Pflegedienst in Berlin-Adlershof.
Unser Anspruch: gute Pflege braucht klare Strukturen, verlässliche Organisation und ein starkes Team im Hintergrund .
Dafür suchen wir dich – als Office Manager:in , die/der den Laden zusammenhält, den Überblick behält und Dinge zuverlässig ins Rollen bringt.
Aufgaben
Organisation & Büro
- Empfang von Besuchern sowie Telefon- und Postmanagement
- Allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
- Vorbereitung von Besprechungen, Fortbildungen und internen Terminen
- Ordnung & Struktur im Büro (kein Putzen, aber Überblick)
Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und organisatorischen Themen
- Anlage von Mitarbeitermappen, Einarbeitungsunterlagen & Dienstausweisen
- Vorbereitung von Unterlagen für neue Mitarbeitende
Patienten- & Aktenmanagement
- Anlegen, Pflege und Archivierung von Patientendokumenten
- Beachtung von Datenschutz & Aufbewahrungsfristen
Material & Ausstattung
- Organisation von Bürobedarf, Dienstkleidung und Mitarbeitergeschenken
- Koordination von Pflegehilfsmitteln & Inkontinenzmaterialien
Fuhrpark (ca. 25 Fahrzeuge)
- Organisation von Service- & TÜV-Terminen
- Pflege von Fahrzeuglisten, Führerscheinkontrollen
- Koordination bei Schäden oder Werkstattterminen (keine Technikarbeit)
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Organisationstalent und Lust, Verantwortung zu übernehmen
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikation
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil , aber kein Muss
Benefits
Einen sicheren Arbeitsplatz mit Sinn
Flache Hierarchien & direkte Kommunikation
Wertschätzung statt Micromanagement
Gestaltungsspielraum – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
Ein familiäres, ehrliches Team
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
geförderte Sportangebote
Verpfl
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung –
gern unkompliziert per Mail oder telefonisch vorab.
670 999 0
Empfohlene Jobs
Elektroinstallateur / Elektroniker als Servicetechniker (m/w/d) im Bereich E-Mobilität
Wir sind seit 35 Jahren Service-Dienstleister aus Leidenschaft und stehen unseren mehr als 300 Kunden aus den Bereichen E-Mobilität, Logistik, Bank- und Handelswesen sowie Medizintechnik bundesweit a…
SECURITY - Mitarbeiter m/w/d Notruf - Streifendienst
Sie (sind) der Retter m/w/d in Not! Bei Alarmmeldungen werden Sie schnell herbeigerufen und absolvieren Kontrolltätigkeiten. Als Sicherheitsmitarbeiter m/w/d werden Sie in Berlin im Schichtsystem ein…
Helfer (m/w/d) in der Produktion - Vollzeit - ab sofort
Ab [sofort] suchen wir einen kompetenten Produktionshelfer m/w/d für einen Vollzeitjob im Holzbereich. Unser Kunde stellt Laminat her und benötigt dringend Ihre Unterstützung in der Laminatverarbeitu…
Koch, Chef de Partie
Klassisch italienisches Restaurant im Herzen Berlins sucht engagierte Chef de Partie. Bevorzugt werden Bewerber, die bereits Erfahrungen mit italienischer Küche haben. Italienisch-Kenntnisse sind …
Kein Nachtdienst: Pflegefachperson / Medizinischer Technologe*Medizinische Technologin / MTA für das Herzkatheterlabor in Köpenick
In unseren vier Herzkatheterlaboren der Klinik für Kardiologie erlebst Du eine breite Palette hochspezialisierter Leistungen. Du unterstützt zum Beispiel bei der interventionellen Koronartherapie, bei…
Hebamme / Entbindungspfleger (m/w/d)
Unser Team aus kompetenten und erfahrenen Mitarbeiter, steht für hohe Qualität, Fachwissen und steht Ihnen immer gerne zur Verfügung. Wir kommunizieren persönlich mit den potenziellen Arbeitgebern…
Senior Manager, In-house Consulting
Job Description We are on the lookout for a Senior Manager, International Markets, to join our International Markets team on our journey to always deliver amazing experiences. Be part of the tea…
Mitarbeiter (m/w/d) Asphaltkolonne HPJB1_DE
Bei der PORR realisieren wir Bauprojekte entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Planung über die Ausführung bis hin zu Betrieb, Sanierung und Recycling. Als eines der führenden Bauunterneh…
Helfer/ in Pflege m/w/d - Wohngemeinschaft
Für [eine] Berliner Wohngemeinschaft sind wir aktuell auf der Suche nach einem Pflegehelfer m/w/d. Die Stelle ist ab sofort in einem 2-Schichtsystem zu besetzen. Sie arbeiten in Vollzeit mit Demenz e…
Kosmetik - Lagerhelfer (m/w/d) - mit Zuschlägen!
Liebe Bewerber (m/w/d) wir von PerZukunft haben aktuell mehrere bombastische Jobangebote. Unsere Kooperationspartner sind derzeit auf der Suche nach mehreren talentierten und netten Lagerhelfern (m/w…